Software Payroll Indonesia, Datanesia Payroll Mengelola Data Karyawan Lebih Mudah

Aplikasi payroll berbasis cloud yang dilengkapi dengan modul rekrutmen karyawan memungkinkan perusahaan untuk mengelola proses seleksi kandidat dan penggajian dengan lebih mudah dan efisien. Sistem ini membantu perusahaan menghemat waktu dan biaya, sekaligus meningkatkan produktivitas dalam manajemen sumber daya manusia secara menyeluruh.

Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) dengan modul job vacancies membantu perusahaan menampilkan informasi lowongan pekerjaan terbaru secara lengkap, termasuk syarat dan tata cara melamar. Modul ini memungkinkan pencarian lowongan berdasarkan lokasi, posisi, dan keterampilan yang dibutuhkan, sehingga memudahkan kandidat menemukan peluang yang sesuai. Selain itu, aplikasi HRIS ini juga mempercepat dan mempermudah proses rekrutmen dan seleksi karyawan untuk manajemen sumber daya manusia (HR) secara lebih efektif dan efisien.

Analisis tren perekrutan karyawan membantu perusahaan memahami pola kebutuhan tenaga kerja dan mengevaluasi efektivitas strategi rekrutmen yang diterapkan. Dengan menggunakan data perekrutan yang akurat, perusahaan dapat merencanakan manajemen sumber daya manusia (SDM) secara lebih strategis, mengoptimalkan proses rekrutmen untuk menarik kandidat terbaik, serta mengambil keputusan tepat guna mencapai target organisasi jangka pendek maupun jangka panjang.

Fitur reminder karyawan kontrak dalam sistem HRIS berfungsi untuk mengirimkan notifikasi otomatis kepada tim HRD ketika masa kontrak kerja karyawan hampir berakhir. Dengan adanya pengingat ini, perusahaan dapat melakukan evaluasi karyawan kontrak secara tepat waktu serta menentukan apakah kontrak akan diperpanjang, diakhiri, atau dialihkan menjadi karyawan tetap.

Sistem ini membantu meminimalkan risiko kelalaian dalam manajemen kontrak kerja dan memastikan semua proses administrasi SDM berjalan secara efisien dan akurat. Fitur ini juga terintegrasi dengan modul utama HRIS lainnya seperti payroll, absensi, dan pengelolaan data karyawan.

Pelajari lebih lanjut tentang solusi manajemen kontrak karyawan di halaman resmi kami: Reminder Kontrak Karyawan Datanesia.

Mutasi karyawan merupakan salah satu strategi penting dalam manajemen sumber daya manusia (SDM), yang melibatkan perpindahan karyawan dari satu posisi ke posisi lain, antar departemen, lokasi kerja, atau bahkan antar unit bisnis dan cabang perusahaan. Tujuan utama dari mutasi adalah untuk meningkatkan efisiensi organisasi, mendukung pengembangan karier karyawan, serta memastikan penempatan tenaga kerja yang tepat sesuai dengan kompetensi dan kebutuhan perusahaan.

Proses mutasi yang terintegrasi dalam sistem HRIS (Human Resource Information System) membantu HRD dalam melakukan pencatatan, pemantauan, dan analisis data mutasi secara otomatis dan real-time. Hal ini mempermudah pengambilan keputusan serta mendukung perencanaan tenaga kerja yang lebih strategis.

Pelajari lebih lanjut tentang fitur mutasi dan pengelolaan karyawan di sistem HRIS Datanesia melalui halaman berikut: Mutasi Karyawan Datanesia.

Promosi jabatan karyawan adalah bagian penting dalam strategi pengembangan karier dan manajemen SDM, di mana seorang karyawan dipindahkan ke posisi yang lebih tinggi dengan tanggung jawab yang lebih besar. Proses promosi ini tidak hanya mencerminkan kinerja kerja, tetapi juga mempertimbangkan kompetensi, keterampilan kepemimpinan, serta potensi jangka panjang dari karyawan tersebut.

Dalam sistem HRIS (Human Resource Information System), fitur promosi dapat membantu HRD untuk melakukan pencatatan riwayat karier, penilaian kinerja, dan pengelolaan talent management secara otomatis. Hal ini mempermudah organisasi dalam menyusun jalur karier, meningkatkan employee retention, dan menciptakan budaya kerja yang kompetitif dan produktif.

Pelajari lebih lanjut tentang fitur promosi dalam sistem HR modern melalui halaman berikut: Promosi Jabatan Datanesia.

Sistem absensi karyawan dari Datanesia terintegrasi langsung dengan mesin absensi fingerprint (sidik jari), serta mendukung absensi melalui smartphone berbasis GPS. Solusi ini memudahkan pengelolaan dan pemantauan kehadiran karyawan secara real-time. Dengan fitur lengkap seperti pengambilan foto karyawan saat absen, pencatatan lokasi GPS, dan kemampuan mengakses serta mengunduh data absensi kapan saja, sistem ini memberikan kemudahan dan transparansi dalam manajemen kehadiran karyawan.

Cuti karyawan adalah hak yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk istirahat atau menjalani aktivitas di luar pekerjaan, yang bertujuan untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Cuti ini dapat berupa cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, atau cuti lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Pengaturan mengenai besaran dan prosedur pengajuan cuti biasanya tercantum dalam peraturan perusahaan atau kontrak kerja.

Employee Letter adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan pemberitahuan kepada karyawan mengenai berbagai kegiatan yang berkaitan dengan status dan perjanjian kerja, seperti Surat Peringatan (SP), Surat Perjanjian Kerja (SPK), dan Surat Pemberitahuan Lainnya (SPL). Surat ini bertujuan untuk memastikan karyawan mendapatkan informasi yang jelas dan akurat mengenai hak dan kewajiban mereka dalam organisasi.

Dengan dukungan sistem HRIS (Human Resource Information System), tim HRD dapat memantau dan mengelola data kontrak karyawan secara lebih efektif dan terstruktur.

Fitur reminder otomatis ini akan mengirimkan notifikasi kepada HRD ketika masa kontrak karyawan mendekati tanggal berakhir atau telah berakhir. Sistem ini membantu menghindari keterlambatan dalam pengambilan keputusan.

Dengan pemberitahuan tepat waktu, HR dapat segera melakukan tindakan seperti:

Memperpanjang kontrak kerja

Menyiapkan proses rekrutmen untuk kandidat pengganti

Melakukan proses pengunduran diri atau offboarding secara profesional

Otomatisasi ini tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tim HR, tetapi juga meminimalkan risiko administratif dan hukum yang mungkin timbul akibat kelalaian manajemen kontrak.

Dengan fitur Self Service Employee, karyawan dapat secara mandiri mengakses berbagai informasi penting seperti absensi, slip gaji, dan melakukan pengajuan cuti, sakit, atau izin secara online.

Sistem ini membantu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan keterlibatan karyawan dalam proses administrasi kepegawaian—tanpa harus bergantung penuh pada tim HR.

Semua data dapat diakses melalui perangkat digital, sehingga karyawan dapat memantau status kehadiran dan tunjangan kapan saja, dari mana saja.

Modul database karyawan dalam sistem HRIS Datanesia mencakup fitur lengkap untuk manajemen SDM, termasuk pengelolaan proses pengunduran diri (resign) dan pemutusan hubungan kerja (PHK).

Sistem ini juga memberikan akses mandiri kepada karyawan untuk melakukan absensi online, melihat slip gaji, serta mengajukan cuti, sakit, dan izin melalui portal digital yang terintegrasi.

Dengan otomatisasi proses administratif ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, transparansi data, dan kepuasan karyawan. Hal ini sekaligus memudahkan tim HR dalam mengelola data karyawan secara akurat dan real-time.

Modul perjalanan dinas karyawan dalam sistem HRIS memudahkan proses pengajuan, persetujuan, dan klaim biaya perjalanan secara digital dan efisien.

Fitur yang tersedia mencakup:

• Prosedur permohonan perjalanan dinas
• Panduan pemesanan tiket dan penginapan
• Kebijakan pengeluaran seperti batas biaya transportasi, akomodasi, dan makan
• Formulir klaim dan upload dokumen pendukung (resi, tiket, laporan perjalanan)

Dengan modul ini, perusahaan dapat mengatur biaya perjalanan secara transparan dan terkontrol, sementara karyawan bisa mengelola seluruh proses secara mandiri dan sesuai kebijakan. Lihat fitur selengkapnya »

Modul pengumuman karyawan dalam sistem HRIS dirancang untuk mempermudah penyampaian informasi penting dari manajemen kepada seluruh karyawan secara real-time.

Fitur ini memungkinkan HR atau pimpinan perusahaan menyampaikan pengumuman internal seperti:

• Perubahan kebijakan perusahaan
• Agenda atau acara internal
• Pengumuman promosi, mutasi, atau peringatan kerja
• Update sistem atau layanan internal

Dengan modul ini, komunikasi internal menjadi lebih efektif, transparan, dan terdokumentasi dengan baik — sehingga mengurangi risiko miskomunikasi antar departemen atau antar level organisasi.

Modul penugasan karyawan dirancang untuk membantu perusahaan dalam mendistribusikan dan mengelola tugas secara efisien melalui sistem HRIS.

Fitur utama modul ini meliputi:

• Deskripsi tugas yang jelas dan terstruktur
• Penunjukan siapa yang bertanggung jawab
• Pengaturan tenggat waktu (deadline) dan prioritas
• Dokumentasi sumber daya dan output yang dibutuhkan

Dengan sistem penugasan digital ini, perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh anggota tim memahami tugas masing-masing, menghindari miskomunikasi, dan mengoptimalkan alur kerja dalam proyek atau kegiatan rutin.

Modul pencapaian karyawan adalah fitur penting dalam sistem HRIS yang dirancang untuk mencatat dan memberikan penghargaan atas prestasi kerja individu maupun tim di perusahaan.

Dengan sistem yang terstruktur, perusahaan dapat mencatat berbagai jenis prestasi karyawan, seperti:

• Penyelesaian proyek strategis
• Peningkatan produktivitas atau efisiensi kerja
• Inovasi baru yang diterapkan dalam proses kerja
• Kontribusi besar dalam kerja tim atau kepemimpinan

Modul ini membantu perusahaan memberikan pengakuan yang layak, mendorong motivasi kerja, serta mendukung pengembangan karir karyawan secara berkelanjutan melalui umpan balik yang terukur dan terdokumentasi.

Modul Key Performance Indicator (KPI) dalam sistem HRIS membantu perusahaan dalam menilai dan mengukur kinerja karyawan berdasarkan target yang telah ditentukan. Dengan indikator yang terukur dan terdokumentasi, proses evaluasi menjadi lebih objektif, transparan, dan terstruktur.

Fitur yang tersedia dalam modul penilaian kinerja karyawan antara lain:

• Penetapan target kerja (goals) individu dan tim
• Monitoring pencapaian KPI secara berkala
• Dashboard penilaian real-time
• Riwayat dan histori kinerja untuk pengambilan keputusan promosi, pelatihan, atau perbaikan kinerja

Sistem ini memungkinkan HR dan manajemen untuk melakukan penilaian karyawan secara otomatis, meningkatkan produktivitas, serta mendukung pengembangan SDM yang berkelanjutan.

Lihat contoh laporan KPI karyawan: Contoh Laporan KPI Karyawan »

Sistem absensi karyawan yang terkomputerisasi mempermudah proses pencatatan kehadiran secara otomatis dan real-time. Proses absen tidak lagi dilakukan secara manual, melainkan melalui integrasi dengan perangkat seperti mesin fingerprint, aplikasi smartphone berbasis GPS, hingga pengambilan foto otomatis saat absen.

Dengan sistem absensi digital ini, perusahaan dapat memperoleh data kehadiran yang akurat, transparan, dan langsung terhubung dengan sistem HRIS dan payroll. Ini memungkinkan penghitungan gaji dan tunjangan berbasis jam kerja dilakukan secara lebih cepat dan efisien.

Baca selengkapnya tentang fitur lengkap sistem absensi karyawan di halaman modul absensi Datanesia.

Sistem absensi terintegrasi dalam HRIS Datanesia mampu secara otomatis memuat (load) dan mengolah data kehadiran dari berbagai sumber, seperti mesin absensi fingerprint (sidik jari) dan aplikasi absensi mobile berbasis GPS.

Data yang diambil mencakup waktu masuk, pulang, keterlambatan, izin, cuti, serta perhitungan jam lembur. Semua informasi ini langsung disinkronkan dengan sistem payroll untuk mendukung penghitungan gaji karyawan yang lebih akurat dan efisien.

Proses otomatis ini mempercepat rekapitulasi kehadiran karyawan dan mengurangi risiko kesalahan input data manual, sehingga manajemen SDM menjadi lebih efektif dan transparan.

Absen Note adalah dokumen penting yang mencatat informasi lengkap mengenai kehadiran dan aktivitas karyawan di tempat kerja. Catatan ini mencakup waktu masuk, keluar, istirahat, serta aktivitas kerja yang dilakukan selama jam kerja.

Dengan penggunaan absen note digital yang terintegrasi dalam sistem HRIS, perusahaan dapat memonitor kehadiran dan produktivitas karyawan secara real-time, sehingga membantu meningkatkan akurasi data absensi dan pengelolaan sumber daya manusia.

Komponen gaji merupakan elemen utama dalam sistem penggajian karyawan yang dapat berbeda-beda di setiap perusahaan, sesuai dengan kebijakan dan struktur organisasi masing-masing.

Struktur komponen gaji biasanya meliputi gaji pokok, berbagai tunjangan (seperti tunjangan transportasi, makan, dan kesehatan), potongan pajak, asuransi, serta insentif atau bonus yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan.

Dengan sistem payroll yang fleksibel dan terintegrasi, perusahaan dapat mengelola komponen gaji secara akurat dan transparan, mendukung kepuasan serta motivasi karyawan.

Software payroll Datanesia menawarkan fleksibilitas penuh dalam pengelolaan formula gaji. Mulai dari pengaturan gaji pokok, tunjangan tetap, potongan pajak PPh 21, BPJS, hingga insentif dan lembur, semua dapat disesuaikan dengan mudah tanpa perlu coding atau konfigurasi rumit.

Fitur pengelolaan formula gaji yang adaptif ini cocok untuk berbagai jenis perusahaan, seperti manufaktur, jasa, logistik, dan pertambangan. Dengan sistem payroll yang otomatis dan akurat, HR dapat menghitung gaji sesuai kebijakan perusahaan sekaligus mematuhi regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Perhitungan pajak PPh21 karyawan dilakukan secara otomatis dan akurat menggunakan sistem payroll Datanesia yang terintegrasi. Sistem ini menyesuaikan perhitungan berdasarkan status karyawan dengan metode Net, Gross, dan Gross Up, sesuai dengan regulasi perpajakan terbaru di Indonesia.

Dengan otomatisasi ini, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan manual dan memastikan kepatuhan pajak penghasilan karyawan secara tepat waktu dan efisien.

Software payroll Datanesia terintegrasi dengan sistem Cortax yang mendukung pelaporan SPT Tahunan dan pajak bulanan Pasal 21 serta Pasal 26 secara otomatis. Sistem ini secara tepat menghasilkan laporan pajak sesuai format dan regulasi perpajakan di Indonesia, memudahkan tim HR dan finance dalam menyelesaikan kewajiban perpajakan karyawan dengan cepat, akurat, dan tanpa kesalahan manual.

Dengan dukungan Cortax, proses pelaporan pajak menjadi lebih efisien dan terpercaya, memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan pajak yang berlaku.

Iuran Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan wajib dibayarkan sebesar 5,7% dari total gaji karyawan, dimana 3,7% ditanggung oleh perusahaan dan 2% oleh karyawan. Dengan menggunakan sistem payroll otomatis Datanesia, perhitungan dan pemotongan iuran JHT dilakukan secara akurasi tinggi dan sesuai dengan regulasi BPJS Ketenagakerjaan terbaru.

Fitur ini membantu perusahaan dalam memenuhi kewajiban jaminan sosial BPJS Ketenagakerjaan secara tepat waktu, mengurangi risiko kesalahan manual, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan payroll karyawan.

Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) BPJS Ketenagakerjaan dibebankan sepenuhnya kepada perusahaan dengan tarif antara 0,24% hingga 1,74% dari total gaji karyawan, sesuai tingkat risiko pekerjaan. Sistem payroll otomatis Datanesia menghitung iuran JKK secara akurat dan sesuai regulasi BPJS, memudahkan perusahaan memenuhi kewajiban jaminan sosial karyawan tanpa kesalahan manual.

Jaminan Kematian (JKM) adalah program jaminan sosial BPJS Ketenagakerjaan yang memberikan santunan kematian kepada ahli waris karyawan. Iuran JKM sebesar 0,3% dari total gaji karyawan wajib dibayarkan oleh perusahaan.

Sistem payroll otomatis Datanesia menghitung dan memotong iuran JKM secara akurat dan sesuai peraturan BPJS Ketenagakerjaan, memudahkan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jaminan sosial karyawan dengan tepat dan tanpa kesalahan manual.

Jaminan Pensiun BPJS Ketenagakerjaan merupakan program jaminan sosial yang wajib diikuti oleh perusahaan dan karyawan. Iuran sebesar 3% dari total gaji karyawan harus dibayarkan, dengan 2% ditanggung oleh perusahaan dan 1% oleh karyawan.

Sistem payroll otomatis Datanesia memudahkan perhitungan iuran Jaminan Pensiun secara akurat dan sesuai dengan regulasi BPJS Ketenagakerjaan terbaru, membantu perusahaan memenuhi kewajiban jaminan sosial karyawan dengan lebih efisien dan tepat waktu.

BPJS Ketenagakerjaan adalah Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang bertugas mengelola berbagai program jaminan sosial ketenagakerjaan di Indonesia. Program ini mencakup perlindungan seperti jaminan hari tua (JHT), jaminan kecelakaan kerja (JKK), jaminan kematian (JKM), dan jaminan pensiun yang wajib diikuti oleh perusahaan serta karyawan.

Dengan sistem payroll otomatis Datanesia, perusahaan dapat mengelola dan menghitung iuran BPJS Ketenagakerjaan secara akurat dan sesuai peraturan terbaru, sehingga memudahkan pemenuhan kewajiban jaminan sosial ketenagakerjaan dengan efisien dan tepat waktu.

BPJS Kesehatan adalah Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan yang mengelola program jaminan kesehatan nasional di Indonesia. Program ini memberikan perlindungan kesehatan menyeluruh bagi tenaga kerja dan keluarganya, dengan akses layanan medis berkualitas dan biaya terjangkau sesuai dengan regulasi pemerintah.

Melalui sistem pengelolaan payroll yang terintegrasi, perusahaan dapat dengan mudah menghitung dan memproses iuran BPJS Kesehatan secara otomatis, memastikan kepatuhan terhadap kewajiban jaminan kesehatan karyawan secara efektif dan akurat.

History gaji karyawan adalah fitur penting yang memungkinkan perusahaan memantau dan merekap data gaji karyawan bulan per bulan secara lengkap dan akurat. Dengan sistem payroll terintegrasi, HR dan manajemen dapat dengan mudah melakukan review penghasilan, menganalisis tren penggajian, dan membuat keputusan berdasarkan data payroll yang terstruktur dan terpercaya.

Slip gaji karyawan sekarang hadir dalam format digital (e-slip gaji) yang dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui smartphone atau email. Sistem ini memudahkan karyawan untuk melihat rincian penghasilan mereka secara cepat dan aman dengan login menggunakan user ID dan password pribadi. Solusi e-slip gaji digital ini mendukung efisiensi pengelolaan payroll dan meningkatkan transparansi data penggajian di perusahaan Anda.

Pinjaman karyawan kini bisa dikelola secara otomatis dan terintegrasi dengan sistem payroll. Proses pemotongan cicilan dilakukan setiap bulan sesuai jumlah angsuran yang telah disepakati. Sistem ini mendukung berbagai metode perhitungan pinjaman seperti flat, sliding, dan annuitas, sehingga memudahkan perusahaan dalam pengelolaan, pencatatan, serta pelaporan pinjaman karyawan dengan efisien dan akurat.

Perhitungan lembur karyawan dilakukan secara otomatis sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia. Sistem payroll Datanesia juga menyediakan fitur pengaturan jam lembur fleksibel yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Selain itu, sistem mendukung pembuatan otomatis surat perintah lembur sebagai dokumen resmi yang terintegrasi langsung dengan pengelolaan payroll, sehingga proses penggajian lembur menjadi lebih efisien dan transparan.

Sistem payroll Datanesia dilengkapi dengan modul medical claim yang memudahkan karyawan dalam melakukan pengajuan klaim kesehatan. Dengan fitur ini, proses penggantian biaya pelayanan kesehatan karyawan dapat dilakukan secara cepat, praktis, dan terdokumentasi dengan baik. Pengajuan klaim mencakup verifikasi data, unggah bukti pembayaran, serta pencatatan penggantian yang terintegrasi langsung dengan sistem HR dan payroll perusahaan, sehingga memudahkan administrasi dan mempercepat proses reimburse.

Perhitungan gaji karyawan kini dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, bahkan untuk perusahaan dengan ribuan karyawan. Sistem payroll otomatis kami dirancang khusus untuk mengelola data gaji secara efisien, mengurangi kesalahan manual, dan memastikan proses penggajian selesai tepat waktu sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia. Solusi ini sangat ideal untuk perusahaan besar yang membutuhkan pengelolaan payroll yang andal dan scalable.

Proses perhitungan THR (Tunjangan Hari Raya) dan bonus karyawan dilakukan secara otomatis oleh sistem payroll Datanesia. Perhitungan ini berdasarkan masa kerja, status karyawan, dan sepenuhnya sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia. Dengan sistem kami, perusahaan dapat memastikan pembayaran THR dan bonus tepat waktu, akurat, serta tercatat rapi dalam laporan penggajian, sehingga memudahkan audit dan kepatuhan hukum.

Proses closing data salary atau penutupan data penggajian dilakukan secara rutin dan terjadwal untuk memastikan semua komponen gaji sudah dihitung dan diverifikasi dengan benar. Fitur ini membantu tim HR dan payroll dalam menyusun laporan penggajian bulanan dan tahunan yang akurat, terstruktur, serta sesuai standar audit dan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Proses perhitungan pajak SPT tahunan karyawan dilakukan secara otomatis dan cepat menggunakan sistem payroll terintegrasi. Sistem mendukung pelaporan pajak PPh 21 dan PPh 26 sesuai format e-SPT resmi dari Direktorat Jenderal Pajak, sehingga memudahkan tim HR dan finance dalam menyiapkan laporan pajak tahunan karyawan yang akurat dan sesuai peraturan perpajakan Indonesia.

Laporan rekrutmen karyawan merupakan bagian penting dari proses manajemen SDM modern. Laporan ini memberikan informasi lengkap mengenai proses seleksi, jumlah pelamar, tingkat keberhasilan perekrutan, hingga efisiensi waktu dan biaya rekrutmen.

Dengan sistem HRIS Datanesia, perusahaan dapat melakukan evaluasi menyeluruh terhadap proses perekrutan serta merancang strategi rekrutmen yang lebih efektif dan berbasis data. Hal ini membantu HR dalam meningkatkan kualitas kandidat yang diterima, mempercepat waktu pengisian posisi kosong, dan mengurangi cost per hire.

Laporan data karyawan adalah fitur penting dalam sistem HRIS yang menyajikan informasi lengkap mengenai profil karyawan, mulai dari data pribadi, jabatan, status kepegawaian, hingga riwayat kerja dan pendidikan.

Laporan ini memudahkan tim manajemen SDM dalam melakukan analisis mendalam terkait kondisi tenaga kerja, perencanaan pengembangan karir, dan strategi peningkatan kinerja. Dengan sistem yang terintegrasi, perusahaan dapat mengambil keputusan berbasis data untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.

Sistem absensi karyawan yang terintegrasi dengan HRIS memudahkan perusahaan dalam mencatat dan memantau kehadiran karyawan secara real-time. Laporan absensi ini mencakup jam masuk, jam pulang, keterlambatan, izin, cuti, serta rekap lembur secara otomatis dan akurat.

Dengan informasi yang tersaji secara lengkap, manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dapat menganalisis disiplin kerja, menyusun kebijakan yang tepat, serta meningkatkan efisiensi operasional perusahaan melalui pengelolaan kehadiran yang berbasis data.

Manajemen aset perusahaan yang efektif sangat penting untuk memastikan setiap penggunaan aset oleh karyawan tercatat dengan baik. Melalui laporan ini, perusahaan dapat memantau pemakaian barang inventaris seperti laptop, kendaraan operasional, atau perangkat kerja lainnya secara real-time dan akurat.

Sistem HRIS dan payroll terintegrasi membantu mengelola data aset karyawan, mencegah kehilangan, mempercepat proses audit internal, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia. Laporan penggunaan aset ini juga mendukung pengambilan keputusan berbasis data dalam manajemen inventaris perusahaan.

Laporan penggajian karyawan adalah bagian penting dari sistem manajemen SDM yang berfungsi untuk memantau, menganalisis, dan mengelola pembayaran gaji secara bulanan. Laporan ini mencakup informasi detail tentang rekap gaji karyawan, termasuk tunjangan, potongan, PPh 21, dan BPJS.

Dengan sistem payroll otomatis, laporan penggajian dihasilkan secara real-time dan akurat, membantu tim HR dan keuangan memastikan pembayaran gaji dilakukan tepat waktu dan sesuai regulasi. Laporan ini juga mendukung proses audit, transparansi, dan pengambilan keputusan strategis dalam pengelolaan sumber daya manusia perusahaan.

Laporan transfer gaji karyawan merupakan dokumen penting dalam proses penggajian otomatis yang memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan kebijakan internal perusahaan serta regulasi ketenagakerjaan dan perbankan yang berlaku.

Sistem payroll Datanesia secara otomatis menghasilkan laporan transfer gaji yang mencakup detail rekening karyawan, nominal pembayaran, tanggal transfer, dan status transaksi. Laporan ini mendukung proses audit internal, pelacakan transaksi gaji, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen keuangan perusahaan.

Laporan pinjaman karyawan merupakan bagian penting dalam sistem manajemen payroll yang membantu perusahaan memantau dan mengelola pembayaran cicilan pinjaman secara terstruktur. Dengan laporan ini, tim HR dan finance dapat melacak status pinjaman, jadwal angsuran, sisa pokok pinjaman, serta jenis skema pinjaman seperti flat, sliding, maupun annuitas.

Sistem payroll otomatis Datanesia secara real-time mencatat dan menghitung potongan pinjaman setiap bulan, memastikan keakuratan data serta meningkatkan transparansi keuangan karyawan. Hal ini juga mempermudah proses audit, pelaporan pajak terkait, dan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan perusahaan.

PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) adalah pajak yang dikenakan atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lain yang diterima oleh karyawan. Pajak ini wajib dipotong oleh perusahaan atau pemberi kerja dari penghasilan bulanan karyawan, dan disetorkan ke Direktorat Jenderal Pajak setiap bulan.

Dengan sistem software payroll otomatis dari Datanesia, proses perhitungan dan pelaporan PPh 21 bulanan dapat dilakukan secara efisien dan sesuai regulasi perpajakan di Indonesia. Sistem mendukung metode perhitungan Net, Gross, dan Gross Up, serta menghasilkan laporan dalam format e-SPT PPh 21 yang siap dilaporkan ke DJP.

SPT 1721-A adalah salah satu formulir wajib dalam pelaporan Pajak Penghasilan (PPh) Karyawan yang mencakup rincian pemotongan gaji bulanan berdasarkan Pasal 21 dan Pasal 26 Undang-Undang Pajak. Sistem payroll otomatis Datanesia telah terintegrasi dengan fitur pelaporan SPT 1721-A PDF untuk memudahkan tim HR dan finance dalam menyiapkan laporan pajak bulanan secara akurat dan tepat waktu.

Fitur ini mendukung kebutuhan kepatuhan perpajakan perusahaan dan meminimalkan risiko kesalahan input manual dalam pelaporan pajak karyawan. Dengan format pelaporan yang sesuai dengan standar Direktorat Jenderal Pajak (DJP), proses pelaporan PPh 21 dan PPh 26 menjadi lebih efisien dan terdokumentasi secara digital.

Sistem payroll otomatis Datanesia menyediakan laporan kepesertaan BPJS Kesehatan, JHT, JKK, dan Jaminan Pensiun yang lengkap dan akurat. Laporan ini menampilkan data kontribusi serta manfaat yang diterima karyawan dari program jaminan sosial tersebut, sekaligus menjadi dokumen penting untuk audit kepatuhan BPJS dan pelaporan resmi perusahaan.

Melalui laporan penggajian perusahaan yang terintegrasi, pengelolaan iuran dan data peserta BPJS menjadi lebih efisien, membantu HR dan finance memastikan semua kewajiban sosial terpenuhi sesuai regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Kelola data pelatihan dan sertifikasi karyawan secara mudah dengan laporan terintegrasi dari sistem payroll Datanesia. Laporan ini membantu perusahaan memantau dan mengelola aktivitas pengembangan SDM serta mengontrol biaya training dengan lebih efisien dan terstruktur.

Dengan pemantauan pelatihan yang sistematis, perusahaan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia sekaligus memastikan investasi dalam pelatihan memberikan hasil optimal sesuai kebutuhan bisnis.

Kalender event pada sistem HRIS terintegrasi membantu tim HR dan manajemen dalam manajemen kegiatan sumber daya manusia. Fitur ini memudahkan perencanaan, pengorganisasian, dan pelacakan event seperti pelatihan, rapat, cuti, dan aktivitas HR lainnya secara efisien dan terstruktur. Semua data kegiatan tersimpan rapi dalam database yang selalu diperbarui, sehingga memudahkan akses informasi kapan saja.