Software Payroll Indonesia Terbaik: Solusi Penggajian & PPh 21 Secara Otomatis di Cloud

Datanesia HR Payroll Software adalah solusi cerdas berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan divisi SDM dan keuangan dalam mengelola penggajian karyawan secara otomatis, cepat, dan akurat. Dengan fitur lengkap yang mencakup perhitungan gaji, PPh 21, hingga pelaporan pajak, Datanesia membantu Anda menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan.

Datanesia HRIS mendukung sistem multi perusahaan dan multi cabang, dengan konfigurasi komponen gaji yang fleksibel. Seluruh proses penggajian terintegrasi secara seamless dengan modul HR lainnya seperti Attendance, Recruitment, dan Database Karyawan.

Kenapa Memilih Software Payroll Kami?

Software Payroll Kami Bantu Anda Kelola Gaji & PPh 21 dengan Mudah dan Murah!

Tidak perlu khawatir lagi soal perhitungan gaji, PPh 21, atau pengelolaan HR dengan sistem manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan menggunakan software payroll terbaik di Indonesia, Anda bisa mengelola penggajian karyawan secara otomatis, akurat, dan efisien. Sistem berbasis cloud memudahkan Anda mengakses data kapan saja dan dari mana saja, tanpa perlu khawatir tentang keamanan data.

Solusi Penggajian Otomatis Datanesia

 

Platform ini mengotomatiskan proses payroll dari data kehadiran hingga slip gaji, meminimalkan kesalahan manual dan menghemat waktu staf HR.

  • Perhitungan gaji otomatis dan fleksibel
  • Integrasi absensi dan lembur
  • Hitung PPh 21 & BPJS sesuai regulasi
  • Slip gaji digital & ekspor laporan
  • Keamanan data dengan kontrol akses

Sistem ini mendukung banyak entitas bisnis dan lokasi, dengan pengaturan struktur dan kebijakan berbeda sesuai kebutuhan masing-masing cabang.

Ya, sistem menarik data absensi otomatis dari perangkat seperti FingerSpot, dan digunakan dalam penghitungan kehadiran dan lembur.

Laporan pajak PPh 21, SPT Masa, dan Tahunan tersedia dalam format siap upload ke e-Filing DJP dalam bentuk CSV.

Pinjaman bisa diatur lengkap dengan bunga dan tenor, serta otomatis dipotong dari payroll bulanan sesuai jadwal cicilan.

Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi atau langsung coba versi demo online untuk melihat fitur-fitur utama yang tersedia.

Perbandingan Software Payroll vs. Sistem Manual

  • Manual vs. Software Payroll: Solusi Lebih Hemat Waktu dan Biaya
    Fitur Sistem Manual (Excel/Spreadsheet) Software Payroll
    Kecepatan Proses Memakan waktu lama, manual & rawan kesalahan Proses instan, otomatis hitung gaji, PPh 21
    Akurasi Rentan kesalahan penghitungan Akurasi tinggi, diperbarui otomatis sesuai aturan terbaru
    Pengelolaan Laporan Laporan manual, membutuhkan waktu ekstra Laporan otomatis, siap kapan saja
    Kepatuhan Pajak (PPh 21) Bisa keliru, butuh kalkulasi manual Dihitung otomatis sesuai peraturan pajak terbaru
    Fleksibilitas Terbatas, membutuhkan penyesuaian manual Fleksibel, mudah kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan
  • Gaji Karyawan
  • HR Dashboard
  • spt tahunan pasal 26
  • spt bulanan
  • slip gaji karyawan
  • slip thr karyawan
  • komponen salary
  • Pinjaman karyawan
  • bpjs kesehatan dan ketenagakerjaan
  • Hris payroll solution

Coba Software Payroll Gratis Selama 14 Hari!

Mau tahu cara mudah mengelola gaji dan PPh 21? Coba software payroll kami secara gratis selama 14 hari tanpa biaya!

Coba Gratis

Butuh Konsultasi Payroll? Hubungi Kami!

Punya pertanyaan atau butuh bantuan lebih lanjut? Tim kami siap membantu Anda memilih solusi payroll yang tepat.

Hubungi Kami

Download Contoh Laporan Payroll Gratis!

Lihat bagaimana laporan payroll otomatis bekerja. Download contoh laporan gratis di sini!

Download Contoh

Keunggulan Software Payroll Kami

1️⃣ Keunggulan Software Payroll di Cloud


Keunggulan Payroll Cloud-Based
  • Visual: Diagram dengan dua sisi — satu untuk manual (Excel) dan satu lagi untuk cloud-based payroll.
  • Pesan utama: Menunjukkan keuntungan cloud (akses di mana saja, keamanan data, pembaruan otomatis) dibandingkan manual (risiko kesalahan, data lokal yang mudah hilang).

2️⃣ Perbandingan Fitur Manual vs. Software Payroll


Manual vs. Software Payroll: Kenapa Harus Beralih?
  • Visual: Grafik batang yang membandingkan kecepatan, akurasi, kemudahan laporan, dan kepatuhan pajak antara manual dan software payroll.
  • Pesan utama: Software payroll jauh lebih cepat, akurat, dan efisien dibandingkan metode manual.
📊 Proses Manual (Payroll Tradisional)
Step 1
Input Data Karyawan

Input manual di Excel, rawan kesalahan dan duplikasi data.

Step 2
Hitung Lembur

Kalkulasi lembur dilakukan terpisah dan rentan human error.

Step 3
Perhitungan PPh 21

Gunakan rumus manual, sulit mengikuti perubahan regulasi.

Step 4
Distribusi Slip Gaji

Dicetak satu per satu, dikirimkan manual ke tiap karyawan.

Total
Durasi: 6–10 Jam Kerja

Proses lama, melelahkan, dan tidak efisien.

⚙️ Payroll Otomatis (Software)
Step 1
Input Data Karyawan

Upload file atau terhubung otomatis dengan sistem HRIS.

Step 2
Hitung Lembur

Lembur dihitung otomatis dari absensi digital.

Step 3
Perhitungan PPh 21

Sistem menghitung pajak sesuai aturan terbaru.

Step 4
Distribusi Slip Gaji

Slip gaji dikirim otomatis ke email karyawan.

Total
Durasi: 15–30 Menit

Efisien, cepat, dan meminimalkan kesalahan.

 

Tertarik dengan efisiensi Cloud Payroll?

Coba Gratis Sekarang!

Layanan payroll Datanesia tersedia di berbagai wilayah:


Ingin sistem HR terintegrasi dengan payroll? Cek layanan HR Payroll kami.

Kemampuan integrasi dengan sistem lain, seperti sistem keuangan, manajemen kinerja, manajemen absensi, dan HRIS (Human Resource Information System), memungkinkan kesinambungan data yang konsisten dan memudahkan alur informasi antar departemen.

HR Payroll Software membantu perusahaan mengotomatiskan berbagai aspek pengelolaan gaji karyawan, mengurangi kesalahan manual, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Software ini juga memberikan manfaat signifikan dalam menyederhanakan proses penggajian dan manajemen SDM secara keseluruhan

Konfigurasi Komponen Gaji yang Fleksibel dan Dinamis

Pengaturan komponen gaji yang fleksibel dan dapat disesuaikan sangat penting bagi perusahaan dalam mengelola struktur gaji karyawan. Dengan sistem HR Payroll Datanesia, perusahaan dapat dengan mudah mengonfigurasi berbagai komponen gaji, termasuk tunjangan (allowance), potongan (deduction), dan elemen gaji lainnya. Fasilitas master data komponen gaji yang disediakan memungkinkan pengaturan yang lebih efisien dan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan, lengkap dengan rumus/formula yang dapat diubah dan disesuaikan dengan mudah dan fleksibel.

Informasi Gaji Karyawan

    Informasi Gaji Karyawan adalah elemen krusial dalam sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) atau basis data HR perusahaan. Data ini mencakup semua rincian terkait penggajian karyawan, termasuk komponen-komponen yang menyusun gaji mereka.

    Beberapa informasi utama yang umumnya tercatat dalam data gaji karyawan meliputi:

  • Gaji Pokok
  • Jumlah uang yang diberikan kepada karyawan sebagai bayaran tetap atas pekerjaan yang mereka lakukan, biasanya dihitung dalam periode bulanan atau tahunan.

  • Tunjangan dan Insentif
  • Komponen tambahan gaji yang meliputi tunjangan jabatan, tunjangan kinerja, insentif, bonus, tunjangan hari raya, serta penghargaan lainnya yang diberikan berdasarkan pencapaian atau kebijakan perusahaan.

  • Potongan Gaji dan PPh 21
  • Informasi terkait potongan pajak penghasilan (PPh 21), serta kontribusi karyawan terhadap program-program kesejahteraan seperti asuransi kesehatan, ketenagakerjaan, dan pensiun (JHT, JKM, JKK, Iuran Pensiun).

  • Lainnya

Informasi tambahan seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau tunjangan kesehatan lainnya yang diberikan sebagai bagian dari paket kompensasi karyawan.

HRIS Karyawan




Perhitungan Pesangon

Perhitungan Pesangon Karyawan

Pesangon adalah kompensasi finansial yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) secara tidak sukarela. Biasanya, pesangon diberikan kepada karyawan yang diberhentikan atau dipecat tanpa alasan yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja mereka. Perhitungan pesangon dilakukan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam undang-undang ketenagakerjaan, serta kebijakan perusahaan yang bersangkutan.






Pinjaman Karyawan (Loan)


Pinjaman Karyawan




Pelaporan Pajak PPh21

Perhitungan Pajak PPh 21 untuk Karyawan

Dalam proses payroll, perusahaan secara otomatis melakukan pemotongan Pajak PPh 21 bagi karyawan, sesuai dengan status pernikahan mereka, seperti belum menikah, menikah tanpa anak, menikah dengan satu anak, dua anak, tiga anak, dan seterusnya. Pemotongan ini dilakukan berdasarkan peraturan tarif pajak yang berlaku, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang diatur oleh pemerintah.






BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan


BPJS Ketenagakerjaan




Absensi Karyawan

Terintegrasi dengan Mesin Absen

Software Payroll berbasis web online kami telah terintegrasi sepenuhnya dengan mesin Absen, yang memungkinkan data absensi karyawan otomatis terambil dan masuk langsung ke dalam sistem payroll. Sistem ini secara akurat menghitung jam kerja karyawan, termasuk jam lembur, sehingga mempermudah perhitungan gaji (Proses Payroll).

Keberadaan integrasi antara mesin absen dan sistem payroll sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam penghitungan gaji. Dengan mengambil data aktual tentang jam masuk dan jam pulang karyawan dari mesin absen, proses lembur dapat dihitung dengan lebih tepat dan hemat waktu. Salah satu fitur utama dari integrasi mesin absen dengan sistem payroll adalah kemudahan dan keakuratan data yang dapat langsung digunakan dalam perhitungan gaji.

Payroll Datanesia telah terintegrasi dengan berbagai mesin absen terkemuka seperti Finger Spot, Solution, Finger Tech, dan lainnya. Kami mendukung berbagai format data, termasuk .txt, .mdb, dan .csv, yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola data absensi dengan mudah dan efisien.

Menghitung Jam Lembur, Overtime Karyawan

Dengan mengintegrasikan data absensi yang diunduh langsung dari database mesin absen, perhitungan lembur karyawan dapat dilakukan dengan lebih tepat dan akurat. Sistem ini memastikan bahwa setiap jam lembur dihitung sesuai dengan data aktual yang tertera dalam mesin absen, meminimalkan kesalahan dalam proses penggajian.

Laporan Absen

Laporan kehadiran karyawan atau laporan absen menyajikan informasi terperinci mengenai status kehadiran karyawan dalam periode tertentu. Fitur laporan absen kami mencakup:






Template Pay Slip

    Template pay slip berfungsi untuk mengatur dan menampilkan komponen gaji, tunjangan, serta potongan dalam slip gaji karyawan. Dengan template yang dapat disesuaikan, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap detail gaji karyawan tercatat dengan akurat dan sesuai dengan kebijakan penggajian yang berlaku.


Cuti Karyawan




Reminder Karyawan yang Kontrak

Rekap Gaji Bulan Berjalan

Rekap gaji bulanan merupakan elemen krusial dalam manajemen keuangan perusahaan. Proses ini memastikan bahwa setiap karyawan menerima kompensasi yang sesuai dengan kinerja mereka, serta mendukung kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku. Dengan rekap gaji yang akurat dan transparan, perusahaan dapat mengelola penggajian secara efisien dan memenuhi kewajiban administratif dengan lebih baik.






Transfer Gaji

    Transfer gaji adalah proses pengiriman gaji karyawan dari perusahaan ke rekening bank atau akun pembayaran karyawan. Proses ini dilakukan secara teratur sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dengan sistem transfer yang efisien, perusahaan dapat memastikan penggajian yang tepat waktu dan transparan, sementara karyawan menerima gaji mereka dengan aman dan mudah diakses melalui bank atau metode pembayaran yang mereka pilih.


Medical Klaim Karyawan




Pelaporan SPT Tahunan

Pelaporan SPT Tahunan

Pelaporan SPT Tahunan memungkinkan perusahaan untuk mengekspor laporan ke dalam format CSV, yang mencakup Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 (Formulir 1721-A1). Dengan fitur ini, proses pelaporan pajak tahunan menjadi lebih efisien, akurat, dan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku, memastikan kepatuhan perusahaan terhadap kewajiban perpajakan dengan mudah.






Perhitungan Pajak PPh21 dan Pasal 26

    Perusahaan diwajibkan untuk melaporkan PPh21 Pasal 26 setiap bulan. Laporan ini dapat diekspor ke dalam format CSV untuk SPT Masa Pasal 21 dan/atau Pasal 26 (Formulir 1721), mempermudah proses pelaporan pajak yang tepat waktu dan akurat. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku dan mengurangi potensi kesalahan dalam pelaporan.


Ajukan Penawaran atau Konsultasi

Perhitungan Pajak Karyawan
WhatsApp Datanesia HR