Payroll Software Online atau payroll berbasis online web based adalah software aplikasi payroll yang dirancang untuk bisa di access secara Cloud / ONLINE maupun OFFLINE oleh karyawan. yang bertujuan untuk memudahkan karyawan maupun pengguna dalam mengelola data karyawan di Perusahaan.
Laporan penggajian dan SLIP GAJI e-slip, Permohonan cuti, Sakit, izin yang bisa di Akses Oleh Karyawan secara ONLINE maupun OFFLINE. Karena setiap karyawan diberikan username dan password. Dengan tingkat keamanan User Level Password.
Hris payroll software juga sudah lengkapi dengan beberapa laporan-laporan yang bertujuan untuk mempermudah manajemen dalam melakukan evaluasi, antara lain.
Payroll Software bebasis Online atau aplikasi penggajian berbasis web based adalah bagian dari solusi di era digital untuk mengurangi kertas atau kantor tanpa kertas paperless dengan aplikasi hris berbasis Cloud atau ONLINE maupun OFFLINE tentu Memudahkan perusahaan dalam mengelola data karyawan secara efektif.
Dengan demikian user lebih leluasa didalam menentukan komponen-komponen pendapatan karyawan, dalam hal Menentukan Komponen Tunjangan / Allowance dan Potongan / Deduction.
Applikasi penggajian atau Payroll berbasis online Semua data pegawai , absensi karyawan maupun pada saat melakukan proses payroll bisa Di AKSES dari manapun dan kapanpun dengan demikian akan mengurangi COST / BIAYA dalam mengelola data-data karyawan. Untuk itu datanesia sebagai developer software aplikasi payroll memberikan sebuah solusi dengan dengan beberapa modul.
Pengaturan Komponen Gaji Dinamis Tidak Terbatas perusahaan mempunyai aturan sendiri didalam mengelola gaji termasuk pengaturan komponen gaji allowance / tunjangan deduction / potongan, payroll datanesia menyediakan fasilitas master data komponen gaji yang digunakan untuk memudahkan user dan dapat disesuaikan dengan perusahaan dilengkapi dengan rumus/formula yang bisa di rubah /edit dengan mudah dan flexible
Personal yaitu untuk mencatat data - data karyawan yang terdiri
user dapat dengan mudah menganalisa data kepagawaian dengan berbagai laporan seperti :
Arsip Karyawan terisimpan di Aplikasi Payroll seperti KTP,Kartu Keluarga,SIM,Ijasah Sertificat untuk mempermudah user dalam mencari data karyawan.
Software Payroll Web Based Online sudah mencakup program Jamsostek untuk karyawan, dan berapa persentase dari karyawan dan perusahaan bisa atus sendiri oleh user apabila ada perubahan.
BPJS Software Payroll Web Based Online sudah mengikuti BPJS sesuai dengan peraturan yaitu 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan
BPJS Kesehatan Dan BPJS Ketenagakerjaan
Software Payroll Web Based Online sudah terintegrasi dengan mesin Absen, dimana data absen karyawan akan langsung di tarik dari mesin absen, Data absen akan masuk ke software Payroll, yang berfungsi untuk menghitung jam kerja karyawan termasuk jam lembur karyawan. salah satu hal paling terpenting untuk perhitungan gaji ( Prosess Payroll ) adalah terintegrasinya mesin absen dengan system payroll. Dengan mengambil data aktual jam masuk dan jam pulang dari database mesin absen akan menghemat waktu pada saat proses lembur. payroll Datanesia sudah terintegrasi dengan berbagai mesin absen seperti : Finger Spot,Solution,Finger Tech Dll. yang sudah link dengan database mesin absen dengan berbagai format data txt,mdb,csv.
Lembur
Dengan menggunakan data absen yang di download dari database mesin absen sehingga perhitungan lembur karyawan akan terhitung dengan tepat dan akurat.
Laporan Absen
Laporan kehadiran karyawan atau laporan absen menampilkan :
Software Payroll Web Based Online sudah dilengkapi form cuti karyawan. hrd tidak lagi disibukkan dengan kontrol jumlah atau sisa cuti karyawan karena jumlah cuti /sisa cuti sudah di kontrol oleh sytem setiap karyawan mempunyai jatah cuti dalam setahun, datanesia payroll menyediakan pengelolan cuti, berapa jumlah cuti yang diambil,informasi cuti,saldo cuti yang tersisa.
Karyawan yang akan memasuki masa berakhir kontrak atau percobaan akan muncul message / pesan setiap kali login, sebagai informasi pengingat untuk user bahwa ada karyawan yang akan berahir kontrak. karyawan yg akan memasuki masa berahir kontrak bisa dilihat di form reminder atau bisa juga dicetak melalui laporan.
Pengelolaan claim reimbursement adalah claim yang dilakukan karyawan untuk perusahaan yang mencakup pengobatan seperti kaca mata, perawatan gigi, rawat jalan maupun rawat inap dan setiap karyawan akan ditentukan jatah saldo setiap tahun, setiap melakukan claim saldo akan meninformasikan jumlah saldo akhir.
