Datanesia HR Payroll Software adalah solusi cerdas berbasis cloud yang dirancang untuk memudahkan divisi SDM dan keuangan dalam mengelola penggajian karyawan secara otomatis, cepat, dan akurat. Dengan fitur lengkap yang mencakup perhitungan gaji, PPh 21, hingga pelaporan pajak, Datanesia membantu Anda menghemat waktu dan meminimalkan risiko kesalahan.
Datanesia HRIS mendukung sistem multi perusahaan dan multi cabang, dengan konfigurasi komponen gaji yang fleksibel. Seluruh proses penggajian terintegrasi secara seamless dengan modul HR lainnya seperti Attendance, Recruitment, dan Database Karyawan.
Kenapa Memilih Software Payroll Kami?
Software Payroll Kami Bantu Anda Kelola Gaji & PPh 21 dengan Mudah dan Murah!
Tidak perlu khawatir lagi soal perhitungan gaji, PPh 21, atau pengelolaan HR dengan sistem manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan menggunakan software payroll terbaik di Indonesia, Anda bisa mengelola penggajian karyawan secara otomatis, akurat, dan efisien. Sistem berbasis cloud memudahkan Anda mengakses data kapan saja dan dari mana saja, tanpa perlu khawatir tentang keamanan data.
Platform ini mengotomatiskan proses payroll dari data kehadiran hingga slip gaji, meminimalkan kesalahan manual dan menghemat waktu staf HR.
Sistem ini mendukung banyak entitas bisnis dan lokasi, dengan pengaturan struktur dan kebijakan berbeda sesuai kebutuhan masing-masing cabang.
Ya, sistem menarik data absensi otomatis dari perangkat seperti FingerSpot, dan digunakan dalam penghitungan kehadiran dan lembur.
Laporan pajak PPh 21, SPT Masa, dan Tahunan tersedia dalam format siap upload ke e-Filing DJP dalam bentuk CSV.
Pinjaman bisa diatur lengkap dengan bunga dan tenor, serta otomatis dipotong dari payroll bulanan sesuai jadwal cicilan.
Silakan hubungi tim kami untuk konsultasi atau langsung coba versi demo online untuk melihat fitur-fitur utama yang tersedia.
| Fitur | Sistem Manual (Excel/Spreadsheet) | Software Payroll |
|---|---|---|
| Kecepatan Proses | Memakan waktu lama, manual & rawan kesalahan | Proses instan, otomatis hitung gaji, PPh 21 |
| Akurasi | Rentan kesalahan penghitungan | Akurasi tinggi, diperbarui otomatis sesuai aturan terbaru |
| Pengelolaan Laporan | Laporan manual, membutuhkan waktu ekstra | Laporan otomatis, siap kapan saja |
| Kepatuhan Pajak (PPh 21) | Bisa keliru, butuh kalkulasi manual | Dihitung otomatis sesuai peraturan pajak terbaru |
| Fleksibilitas | Terbatas, membutuhkan penyesuaian manual | Fleksibel, mudah kustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan |
PT. TUNAS PRIMA SEJAHTERA
Awal Pemasangan dan Instal Datanesia Payroll pada Bulan April 2019. Waktu pemasangan awal dikasih training dan dijelaskan lengkap dengan komponen di dalamnya. Menurut saya sebagai HRD , Datanesia Payroll sma worth it sekali , karna data yang di berikan sangat lengkap mengenai payroll thr maupun penghitungan cuti lembur pph 21 dan lain lain. Sampai dengan saat ini belum terdapat kendala dalam penggunaan, kalaupun ada saya tinggal menghubungi pak ahmad sebagai perwakilan sistem software datanesia dan pastinya akan dipandu sampai dengan selesai. Sangat terbantu sekali dengan adanya Software Datanesia Payroll. Sukses Selalu
Rapika Wulandari,
HRD & Payroll Manager
PT. TUNAS PRIMA SEJAHTERA
Samarinda, Kalimantan Timur
PT. DEMAZ NOER ABADI
Program payroll Datanesia sangat sangat membantu perusahaan kami dalam memproses payroll setiap bulan, software nya sederhana tapi lengkap dan sangat mudah dipahami. tidak hanya program payroll saja, tapi juga memudakan dalam merekap semua data karyawan. Team nya juga sangat fast respon selalu membantu jika ada kendala. Sukses terus untuk Datanesia …
RAISA
Manager HRD
PT. DEMAZ NOER ABADI
Jakarta Utara
PT. BPRS METRO MADANI
Keinginan Besar Untuk Menggunakan Aplikasi Penggajian Yang Memenuhi Standar, Terjawab Sudah...Sejak 2018 Hingga Hari Ini...Kami Masih Setia Dengan PAYROLL SISTEM... KETIKA ADA KENDALAPUN...RESPON ADMIN PUN SANGAT CEPAT..DAN TUNTAS..
Joko Susilo
Kabag SDI
PT. BPRS METRO MADANI
Metro Lampung
Mau tahu cara mudah mengelola gaji dan PPh 21? Coba software payroll kami secara gratis selama 14 hari tanpa biaya!
Coba GratisPunya pertanyaan atau butuh bantuan lebih lanjut? Tim kami siap membantu Anda memilih solusi payroll yang tepat.
Hubungi KamiLihat bagaimana laporan payroll otomatis bekerja. Download contoh laporan gratis di sini!
Download ContohKeunggulan Software Payroll Kami
Input manual di Excel, rawan kesalahan dan duplikasi data.
Kalkulasi lembur dilakukan terpisah dan rentan human error.
Gunakan rumus manual, sulit mengikuti perubahan regulasi.
Dicetak satu per satu, dikirimkan manual ke tiap karyawan.
Proses lama, melelahkan, dan tidak efisien.
Upload file atau terhubung otomatis dengan sistem HRIS.
Lembur dihitung otomatis dari absensi digital.
Sistem menghitung pajak sesuai aturan terbaru.
Slip gaji dikirim otomatis ke email karyawan.
Efisien, cepat, dan meminimalkan kesalahan.
Beberapa fitur yang biasanya tercakup dalam HR Payroll Software termasuk:
Layanan payroll Datanesia tersedia di berbagai wilayah:
Ingin sistem HR terintegrasi dengan payroll? Cek layanan HR Payroll kami.
Kemampuan integrasi dengan sistem lain, seperti sistem keuangan, manajemen kinerja, manajemen absensi, dan HRIS (Human Resource Information System), memungkinkan kesinambungan data yang konsisten dan memudahkan alur informasi antar departemen.
HR Payroll Software membantu perusahaan mengotomatiskan berbagai aspek pengelolaan gaji karyawan, mengurangi kesalahan manual, meningkatkan efisiensi operasional, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Software ini juga memberikan manfaat signifikan dalam menyederhanakan proses penggajian dan manajemen SDM secara keseluruhan
Pengaturan komponen gaji yang fleksibel dan dapat disesuaikan sangat penting bagi perusahaan dalam mengelola struktur gaji karyawan. Dengan sistem HR Payroll Datanesia, perusahaan dapat dengan mudah mengonfigurasi berbagai komponen gaji, termasuk tunjangan (allowance), potongan (deduction), dan elemen gaji lainnya. Fasilitas master data komponen gaji yang disediakan memungkinkan pengaturan yang lebih efisien dan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan, lengkap dengan rumus/formula yang dapat diubah dan disesuaikan dengan mudah dan fleksibel.
Informasi Gaji Karyawan adalah elemen krusial dalam sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) atau basis data HR perusahaan. Data ini mencakup semua rincian terkait penggajian karyawan, termasuk komponen-komponen yang menyusun gaji mereka.
Beberapa informasi utama yang umumnya tercatat dalam data gaji karyawan meliputi:
Jumlah uang yang diberikan kepada karyawan sebagai bayaran tetap atas pekerjaan yang mereka lakukan, biasanya dihitung dalam periode bulanan atau tahunan.
Komponen tambahan gaji yang meliputi tunjangan jabatan, tunjangan kinerja, insentif, bonus, tunjangan hari raya, serta penghargaan lainnya yang diberikan berdasarkan pencapaian atau kebijakan perusahaan.
Informasi terkait potongan pajak penghasilan (PPh 21), serta kontribusi karyawan terhadap program-program kesejahteraan seperti asuransi kesehatan, ketenagakerjaan, dan pensiun (JHT, JKM, JKK, Iuran Pensiun).
Informasi tambahan seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau tunjangan kesehatan lainnya yang diberikan sebagai bagian dari paket kompensasi karyawan.
Pesangon adalah kompensasi finansial yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang mengalami pemutusan hubungan kerja (PHK) secara tidak sukarela. Biasanya, pesangon diberikan kepada karyawan yang diberhentikan atau dipecat tanpa alasan yang berkaitan dengan perilaku atau kinerja mereka. Perhitungan pesangon dilakukan berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam undang-undang ketenagakerjaan, serta kebijakan perusahaan yang bersangkutan.
Modul Pinjaman Karyawan memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengelola data pinjaman karyawan dengan sistem pembayaran angsuran yang dipotong secara otomatis setiap bulan saat proses payroll. Modul ini mendukung berbagai jenis perhitungan bunga pinjaman, antara lain:
Dalam proses payroll, perusahaan secara otomatis melakukan pemotongan Pajak PPh 21 bagi karyawan, sesuai dengan status pernikahan mereka, seperti belum menikah, menikah tanpa anak, menikah dengan satu anak, dua anak, tiga anak, dan seterusnya. Pemotongan ini dilakukan berdasarkan peraturan tarif pajak yang berlaku, memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan yang diatur oleh pemerintah.
Software Payroll berbasis web online kami telah sepenuhnya mengintegrasikan program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengelola kontribusi karyawan. Persentase kontribusi yang diterima oleh karyawan dan perusahaan dapat disesuaikan secara fleksibel oleh pengguna sesuai dengan perubahan yang berlaku.
Software Payroll kami telah sepenuhnya mematuhi peraturan BPJS, yang meliputi kontribusi sebesar 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan, sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh pemerintah.
Fitur-fitur utama BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dalam software kami antara lain:
Software Payroll berbasis web online kami telah terintegrasi sepenuhnya dengan mesin Absen, yang memungkinkan data absensi karyawan otomatis terambil dan masuk langsung ke dalam sistem payroll. Sistem ini secara akurat menghitung jam kerja karyawan, termasuk jam lembur, sehingga mempermudah perhitungan gaji (Proses Payroll).
Keberadaan integrasi antara mesin absen dan sistem payroll sangat penting untuk memastikan efisiensi dalam penghitungan gaji. Dengan mengambil data aktual tentang jam masuk dan jam pulang karyawan dari mesin absen, proses lembur dapat dihitung dengan lebih tepat dan hemat waktu. Salah satu fitur utama dari integrasi mesin absen dengan sistem payroll adalah kemudahan dan keakuratan data yang dapat langsung digunakan dalam perhitungan gaji.
Payroll Datanesia telah terintegrasi dengan berbagai mesin absen terkemuka seperti Finger Spot, Solution, Finger Tech, dan lainnya. Kami mendukung berbagai format data, termasuk .txt, .mdb, dan .csv, yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola data absensi dengan mudah dan efisien.
Menghitung Jam Lembur, Overtime Karyawan
Dengan mengintegrasikan data absensi yang diunduh langsung dari database mesin absen, perhitungan lembur karyawan dapat dilakukan dengan lebih tepat dan akurat. Sistem ini memastikan bahwa setiap jam lembur dihitung sesuai dengan data aktual yang tertera dalam mesin absen, meminimalkan kesalahan dalam proses penggajian.
Laporan Absen
Laporan kehadiran karyawan atau laporan absen menyajikan informasi terperinci mengenai status kehadiran karyawan dalam periode tertentu. Fitur laporan absen kami mencakup:
Template pay slip berfungsi untuk mengatur dan menampilkan komponen gaji, tunjangan, serta potongan dalam slip gaji karyawan. Dengan template yang dapat disesuaikan, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap detail gaji karyawan tercatat dengan akurat dan sesuai dengan kebijakan penggajian yang berlaku.
Rekap gaji bulanan merupakan elemen krusial dalam manajemen keuangan perusahaan. Proses ini memastikan bahwa setiap karyawan menerima kompensasi yang sesuai dengan kinerja mereka, serta mendukung kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku. Dengan rekap gaji yang akurat dan transparan, perusahaan dapat mengelola penggajian secara efisien dan memenuhi kewajiban administratif dengan lebih baik.
Transfer gaji adalah proses pengiriman gaji karyawan dari perusahaan ke rekening bank atau akun pembayaran karyawan. Proses ini dilakukan secara teratur sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Dengan sistem transfer yang efisien, perusahaan dapat memastikan penggajian yang tepat waktu dan transparan, sementara karyawan menerima gaji mereka dengan aman dan mudah diakses melalui bank atau metode pembayaran yang mereka pilih.
Pelaporan SPT Tahunan memungkinkan perusahaan untuk mengekspor laporan ke dalam format CSV, yang mencakup Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 (Formulir 1721-A1). Dengan fitur ini, proses pelaporan pajak tahunan menjadi lebih efisien, akurat, dan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku, memastikan kepatuhan perusahaan terhadap kewajiban perpajakan dengan mudah.
Perusahaan diwajibkan untuk melaporkan PPh21 Pasal 26 setiap bulan. Laporan ini dapat diekspor ke dalam format CSV untuk SPT Masa Pasal 21 dan/atau Pasal 26 (Formulir 1721), mempermudah proses pelaporan pajak yang tepat waktu dan akurat. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku dan mengurangi potensi kesalahan dalam pelaporan.
