HR Payroll Software adalah perangkat lunak (software) yang dirancang khusus untuk membantu departemen sumber daya manusia (SDM) atau keuangan dalam mengelola proses penggajian karyawan. Software ini memfasilitasi berbagai aspek dalam perhitungan, manajemen, dan pelaporan terkait penggajian.
Datanesia HRIS Payroll Multi Company dan Multi Cabang bisa di gunakan untuk berbagai jenis perusahaan dengan konfigurasi komponen gaji yang flexible proses data yang akurat dan cepat yang terintegrasi dengan modul HR, Attendance, Recruitment
Beberapa fitur yang biasanya tercakup dalam HR Payroll Software termasuk:
Kemampuan untuk terhubung dengan sistem lain seperti sistem keuangan, sistem manajemen kinerja, sistem manajemen absensi, atau sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) untuk kesinambungan data yang konsisten
HR Payroll Software membantu perusahaan dalam mengotomatiskan banyak aspek yang terkait dengan pengelolaan gaji karyawan, mengurangi kesalahan manusia, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Keberadaan software ini juga memberikan manfaat besar dalam mengelola dan menyederhanakan proses penggajian di perusahaan.
Pengaturan Komponen Gaji Dinamis Tidak Terbatas perusahaan mempunyai aturan sendiri didalam mengelola gaji termasuk pengaturan komponen gaji allowance / tunjangan deduction / potongan, payroll datanesia menyediakan fasilitas master data komponen gaji yang digunakan untuk memudahkan user dan dapat disesuaikan dengan perusahaan dilengkapi dengan rumus/formula yang bisa di rubah /edit dengan mudah dan flexible
Informasi Gaji Karyawan merupakan bagian penting dari data yang tersimpan dalam sistem informasi sumber daya manusia (HRIS) atau basis data HR perusahaan. Informasi ini mencakup detail tentang penggajian karyawan, termasuk komponen-komponen yang terkait dengan gaji mereka.
Beberapa informasi yang umumnya termasuk dalam data gaji karyawan meliputi:
Jumlah uang yang diberikan kepada karyawan sebagai bayaran standar untuk pekerjaan yang mereka lakukan, biasanya dalam periode bulanan atau tahunan
Komponen tambahan dari gaji yang bisa berupa tunjangan jabatan, tunjangan kinerja, insentif, bonus,tunjangan hari raya atau penghargaan lainnya yang diberikan atas pencapaian tertentu atau berdasarkan kebijakan perusahaan
Informasi tentang potongan pajak penghasilan, pajak penghasilan karyawan, serta kontribusi ke program-program seperti asuransi kesehatan,ketenagakerjaan,pensiun JHT ,JKM ,JKK ,IURAN PENSIUN,
Informasi tambahan, seperti alokasi transportasi, makanan, atau tunjangan kesehatan lainnya, yang diberikan sebagai bagian dari paket kompensasi
Pesangon merupakan uang atau kompensasi yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan ketika terjadi pemutusan hubungan kerja secara tidak sukarela. Biasanya, pesangon diberikan kepada karyawan yang di-PHK (Pemutusan Hubungan Kerja) atau dipecat dari pekerjaannya oleh perusahaan tanpa alasan yang berhubungan dengan perilaku atau kinerja karyawan tersebut
Karyawan perusahaan otomatis akan dipotong Pajak PPh21 secara otomatis pada saat proses payroll sesuai dengan status karyawan yaitu belum kawin,kawin,kawin anak satu,kawin anak dua,kawin anak tiga dst. Sesuai dengan peraturan tarif pajak
Software Payroll Web Based Online sudah mencakup program Jamsostek untuk karyawan, dan berapa persentase dari karyawan dan perusahaan bisa atus sendiri oleh user apabila ada perubahan.
BPJS Software Payroll Web Based Online sudah mengikuti BPJS sesuai dengan peraturan yaitu 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan
BPJS Kesehatan Dan BPJS Ketenagakerjaan
Software Payroll Web Based Online sudah terintegrasi dengan mesin Absen, dimana data absen karyawan akan langsung di tarik dari mesin absen, Data absen akan masuk ke software Payroll, yang berfungsi untuk menghitung jam kerja karyawan termasuk jam lembur karyawan. salah satu hal paling terpenting untuk perhitungan gaji ( Prosess Payroll ) adalah terintegrasinya mesin absen dengan system payroll. Dengan mengambil data aktual jam masuk dan jam pulang dari database mesin absen akan menghemat waktu pada saat proses lembur. payroll Datanesia sudah terintegrasi dengan berbagai mesin absen seperti : Finger Spot,Solution,Finger Tech Dll. yang sudah link dengan database mesin absen dengan berbagai format data txt,mdb,csv.
Lembur
Dengan menggunakan data absen yang di download dari database mesin absen sehingga perhitungan lembur karyawan akan terhitung dengan tepat dan akurat.
Laporan Absen
Laporan kehadiran karyawan atau laporan absen menampilkan :
Template pay slip berfungsi untuk mengatur komponen gaji tunjangan dan potongan ditampilkan di slip gaji
Membuat rekap gaji bulanan adalah bagian penting dari manajemen keuangan perusahaan. Hal ini memastikan bahwa karyawan menerima kompensasi yang sesuai dengan kinerja mereka dan memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi yang berlaku
Transfer gaji adalah proses pengiriman atau penyaluran gaji karyawan dari perusahaan ke rekening bank atau akun yang dimiliki oleh karyawan. Proses ini umumnya dilakukan secara teratur sesuai dengan jadwal pembayaran gaji yang telah ditentukan
Laporan SPT Tahunan bisa di export ke format CSV Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 ( Formulir 1721 - A1 )
Laporan PPh21 Pasal 26 di laporankan perusahaan setiap bulan. yang bisa di export ke file csv SPT Masa Pasal 21 Dan/Atau Pasal 26 ( Formulir 1721 )
