Software Payroll Indonesia, Datanesia Payroll Mengelola Data Karyawan Lebih Mudah

Aplikasi payroll berbasis cloud yang sudah dilengkapi dengan modul recruitment karyawan dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola proses rekrutmen dan pembayaran gaji karyawan. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) yang dilengkapi dengan modul job vacancies dapat menampilkan informasi lowongan pekerjaan yang saat ini sedang dibuka oleh perusahaan, serta informasi tentang syarat dan tata cara melamar. Modul ini biasanya memungkinkan pengguna mencari lowongan pekerjaan menggunakan kriteria seperti lokasi, posisi, dan keterampilan. Aplikasi ini juga dapat membantu manajemen sumber daya manusia (HR) untuk mengelola proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan lebih efisien dan efektif.

Analisis tren perekrutan memungkinkan perusahaan untuk memahami pola dan kebutuhan pasar tenaga kerja, serta mengevaluasi keefektivitasan strategi perekrutan yang ada. Dengan data ini, perusahaan dapat merencanakan sumber daya manusia secara lebih strategis, menyesuaikan proses perekrutan untuk menarik kandidat terbaik, dan mengambil keputusan yang lebih tepat untuk memenuhi sasaran organisasi, baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Sistem HRIS dirancang untuk memberikan notifikasi otomatis kepada HRD ketika kontrak karyawan mendekati tanggal berakhirnya, sehingga memudahkan proses evaluasi dan perpanjangan kontrak jika diperlukan, serta memastikan tidak ada karyawan yang terlewat dalam pembaruan status kontraknya.

Mutasi karyawan adalah proses di mana seorang karyawan mengalami perubahan dalam posisi, departemen, lokasi kerja, atau bahkan berpindah ke cabang atau perusahaan lain, seringkali dilakukan untuk penyesuaian sumber daya manusia, pengembangan karier, atau peningkatan kinerja organisasi.

Proses promosi jabatan adalah langkah penting dalam pengembangan karir karyawan, di mana individu mendapatkan kesempatan untuk mengambil posisi yang lebih tinggi dengan tanggung jawab yang lebih besar. Promosi ini seringkali mencerminkan kinerja, keterampilan, dan dedikasi karyawan dalam menjalankan tugas sebelumnya, serta potensi mereka untuk menghadapi tantangan baru. Selain memberikan motivasi bagi karyawan, promosi juga berkontribusi pada retensi dan pengembangan sumber daya manusia di suatu organisasi.

Integrasi absen karyawan dengan mesin finger print memudahkan pengelolaan data kehadiran, sehingga data absensi dapat diakses dan diunduh secara langsung.

Cuti karyawan adalah hak yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk istirahat atau menjalani aktivitas di luar pekerjaan, yang bertujuan untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Cuti ini dapat berupa cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, atau cuti lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Pengaturan mengenai besaran dan prosedur pengajuan cuti biasanya tercantum dalam peraturan perusahaan atau kontrak kerja.

Employee Letter adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan pemberitahuan kepada karyawan mengenai berbagai kegiatan yang berkaitan dengan status dan perjanjian kerja, seperti Surat Peringatan (SP), Surat Perjanjian Kerja (SPK), dan Surat Pemberitahuan Lainnya (SPL). Surat ini bertujuan untuk memastikan karyawan mendapatkan informasi yang jelas dan akurat mengenai hak dan kewajiban mereka dalam organisasi.

Dengan sistem HRIS (Human Resource Information System), HRD (Human Resource Department) dapat memantau dan mengelola data kontrak karyawan secara efektif. Sistem ini dapat mengingatkan atau mengirimkan notifikasi otomatis kepada HRD ketika kontrak karyawan akan berakhir atau telah berakhir, sehingga memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan tepat waktu seperti memperpanjang kontrak, mencari kandidat pengganti, atau melakukan proses pengunduran diri karyawan yang bersangkutan.

Karyawan kini dapat dengan mudah mengakses informasi terkait absensi, slip gaji, serta pengajuan cuti, sakit, dan izin melalui sistem digital yang telah disediakan, memungkinkan mereka untuk memantau dan mengelola kondisi kehadiran dan tunjangan dengan lebih efisien dan transparan.

Modul database karyawan dalam sistem HRIS Datanesia mencakup fitur lengkap untuk manajemen SDM, termasuk proses pengunduran diri (resign), pemutusan hubungan kerja (PHK), serta akses mandiri bagi karyawan untuk absensi online, slip gaji, pengajuan cuti, sakit, dan izin. Dengan otomatisasi proses administratif ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, transparansi data, dan kepuasan karyawan, sekaligus mempermudah tim HR dalam pengelolaan data karyawan secara akurat dan real-time.

Modul perjalanan dinas untuk karyawan harus mencakup beberapa komponen penting, antara lain: prosedur permohonan perjalanan, rincian biaya yang diperbolehkan (seperti transportasi, akomodasi, dan makan), serta formulir untuk klaim biaya setelah perjalanan. Selain itu, modul juga harus mencakup panduan pemesanan tiket dan penginapan, kebijakan pengeluaran (seperti batas maksimum untuk setiap kategori biaya), dan dokumen yang perlu disiapkan (seperti tiket, resi, dan laporan perjalanan). Dengan adanya modul ini, diharapkan karyawan dapat melakukan perjalanan dinas dengan efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Perusahaan menyediakan modul pengumuman yang dapat diakses oleh seluruh karyawan untuk informasi dan pembaruan penting. Modul ini bertujuan untuk memastikan setiap karyawan mendapatkan berita terbaru mengenai kebijakan, acara perusahaan, dan informasi lainnya yang relevan. Diharapkan dengan adanya modul ini, komunikasi internal dapat berjalan lebih efektif dan transparan.

Modul penugasan adalah sebuah konsep yang digunakan dalam manajemen proyek untuk mengelola tugas-tugas yang diberikan kepada karyawan atau tim dalam perusahaan. Modul penugasan ini berfungsi sebagai instruksi yang jelas dan spesifik tentang apa yang harus dilakukan, oleh siapa, dan kapan. Modul ini biasanya berisi tentang deskripsi tugas, deadline, sumber daya yang dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan. Dengan menggunakan modul penugasan, perusahaan dapat memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama tentang tugas yang harus diselesaikan dan dapat mengelola waktu dan sumber daya dengan efektif.

Modul pencapaian karyawan merupakan alat penting untuk mengakui dan menghargai prestasi serta kontribusi signifikan yang telah diberikan oleh seorang karyawan dalam organisasi. Dalam modul ini, berbagai pencapaian dapat dicatat, seperti penyelesaian proyek sukses, peningkatan produktivitas, inovasi yang diimplementasikan, atau kontribusi dalam tim. Dengan dokumentasi yang sistematis, perusahaan dapat memberikan pengakuan yang layak, memotivasi karyawan lainnya, dan mendukung pengembangan karir individual melalui umpan balik yang konstruktif.

Key Performance Indicator (KPI) adalah alat yang digunakan untuk menilai dan mengukur kinerja karyawan dalam mencapai tujuan perusahaan. Laporan KPI memberikan wawasan yang jelas tentang pencapaian individu dan tim, membantu perusahaan dalam evaluasi kinerja secara objektif. Untuk melihat contoh laporan KPI, klik di sini.

Sistem absensi yang terkomputerisasi dapat memudahkan proses ini dan memberikan data yang lebih akurat dan terukur

Sistem HR secara otomatis memuat dan mengolah data absensi dari mesin absen untuk menghitung jumlah kehadiran karyawan secara akurat, termasuk perhitungan jam lembur otomatis. Proses ini membantu perusahaan mempercepat rekapitulasi kehadiran dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data karyawan.

Dokumen yang mencatat informasi mengenai kehadiran dan aktivitas karyawan di tempat kerja. Ini melibatkan semua aktivitas di perusahaan

Struktur komponen gaji dapat bervariasi di setiap perusahaan, tergantung pada kebijakan internal dan struktur organisasi masing-masing. Sistem penggajian yang fleksibel memungkinkan penyesuaian komponen seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga insentif, sesuai kebutuhan perusahaan.

Aplikasi software payroll Datanesia dirancang untuk memberikan fleksibilitas penuh dalam pengelolaan komponen gaji. Semua rumus atau formula gaji—mulai dari gaji pokok, tunjangan tetap, potongan pajak PPh 21, BPJS, hingga insentif dan lembur—dapat diatur dan disesuaikan langsung oleh pengguna tanpa perlu coding atau konfigurasi yang rumit.

Fitur ini memungkinkan perusahaan dari berbagai sektor, seperti manufaktur, jasa, logistik, hingga pertambangan, untuk mengatur struktur penggajian sesuai kebijakan internal dan kebutuhan operasional. Sistem penggajian yang adaptif ini membantu HR dalam melakukan perhitungan gaji secara otomatis, akurat, dan sesuai peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.

Perhitungan pajak PPh21 dilakukan secara otomatis berdasarkan status karyawan, dengan dukungan metode perhitungan Net, Gross, maupun Gross Up. Sistem ini memastikan perhitungan pajak penghasilan karyawan akurat, sesuai regulasi perpajakan di Indonesia, serta mengurangi risiko kesalahan input secara manual.

Software payroll Datanesia telah dilengkapi dengan fitur pelaporan SPT Tahunan serta laporan pajak bulanan untuk Pasal 21 dan Pasal 26. Sistem secara otomatis menghasilkan dan mencetak laporan sesuai dengan format dan formulir perpajakan yang berlaku di Indonesia, sehingga memudahkan tim HR dan finance dalam memenuhi kewajiban pelaporan pajak karyawan dengan cepat dan akurat.

Iuran Jaminan Hari Tua (JHT) yang diwajibkan oleh BPJS Ketenagakerjaan adalah sebesar 5,7% dari total gaji karyawan. Dari jumlah tersebut, **3,7% ditanggung oleh perusahaan** dan **2% ditanggung oleh karyawan**. Sistem payroll kami memastikan perhitungan dan pemotongan iuran JHT dilakukan secara otomatis, akurat, dan sesuai dengan regulasi terbaru dari BPJS Ketenagakerjaan, memudahkan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jaminan sosial karyawan.

Iuran untuk Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) yang wajib dibayarkan oleh perusahaan berkisar antara **0,24% hingga 1,74%** dari total gaji karyawan, tergantung pada tingkat risiko pekerjaan. Iuran JKK sepenuhnya menjadi **tanggungan perusahaan**, dengan potongan yang dihitung sesuai dengan peraturan dan ketentuan BPJS Ketenagakerjaan yang berlaku. Sistem payroll kami memastikan perhitungan iuran JKK dilakukan secara otomatis dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, sehingga memudahkan perusahaan dalam mengelola kewajiban jaminan sosial karyawan.

Jaminan Kematian (JKM) adalah program jaminan sosial yang disediakan oleh **Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS Ketenagakerjaan)** untuk memberikan **santunan kematian** kepada ahli waris. Iuran JKM yang wajib dibayarkan sebesar **0,3% dari total gaji karyawan**. Sistem payroll kami memastikan perhitungan iuran JKM dilakukan secara otomatis, akurat, dan sesuai dengan ketentuan peraturan BPJS Ketenagakerjaan, sehingga memudahkan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jaminan sosial karyawan.

Iuran untuk **Jaminan Pensiun BPJS Ketenagakerjaan** yang wajib dibayarkan sebesar **3% dari total gaji karyawan**. Dari jumlah tersebut, **2% ditanggung oleh perusahaan (pemberi kerja)** dan **1% ditanggung oleh karyawan**. Sistem payroll kami memastikan perhitungan iuran Jaminan Pensiun dilakukan secara otomatis, akurat, dan sesuai dengan regulasi terbaru dari BPJS Ketenagakerjaan, memudahkan perusahaan dalam mengelola kewajiban jaminan sosial bagi karyawan dengan efisien.

BPJS Ketenagakerjaan adalah **Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan** yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan berbagai **program jaminan sosial ketenagakerjaan** di Indonesia. Lembaga ini memastikan perlindungan sosial bagi seluruh tenaga kerja di Indonesia, termasuk jaminan hari tua, kecelakaan kerja, kematian, dan pensiun, yang wajib diikuti oleh perusahaan dan karyawan.

BPJS Kesehatan adalah **Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan** yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan **program jaminan kesehatan** di Indonesia. Program ini dirancang untuk memberikan perlindungan kesehatan yang menyeluruh kepada seluruh peserta, baik itu tenaga kerja maupun keluarga, dengan cakupan layanan medis yang luas dan terjangkau sesuai dengan regulasi pemerintah.

History gaji karyawan berfungsi untuk memantau dan merekap informasi gaji karyawan bulan per bulan. Fitur ini memberikan kemudahan bagi HR atau manajemen untuk melakukan review terhadap pendapatan karyawan secara lengkap, akurat, dan terstruktur, sehingga memudahkan analisis penggajian dan pengambilan keputusan yang berbasis data.

Slip gaji karyawan kini tersedia dalam format digital yang dapat dikirim langsung melalui email atau diakses secara mandiri oleh karyawan melalui smartphone kapan saja dan di mana saja. Setiap karyawan dapat login menggunakan user ID dan password pribadi, sehingga akses data gaji tetap aman, praktis, dan efisien.

Pinjaman karyawan dapat dikelola secara otomatis melalui sistem payroll, di mana pemotongan cicilan dilakukan setiap bulan sesuai dengan jumlah angsuran yang telah ditentukan. Sistem mendukung berbagai jenis pinjaman seperti **flat, sliding, dan annuitas**, sehingga memudahkan perusahaan dalam mencatat, mengontrol, dan melaporkan pinjaman karyawan secara efisien dan akurat.

Perhitungan lembur karyawan dilakukan berdasarkan peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Sistem juga memungkinkan pengaturan jam hitungan lembur secara fleksibel sesuai kebijakan perusahaan. Selain itu, proses lembur didukung oleh pembuatan otomatis surat perintah lembur sebagai dokumen resmi yang terintegrasi langsung dengan sistem payroll.

Sistem payroll telah dilengkapi dengan modul medical claim, yang memungkinkan karyawan melakukan pengajuan klaim atau permohonan penggantian biaya atas pelayanan kesehatan secara cepat dan terdokumentasi. Proses ini mencakup verifikasi data, upload bukti pembayaran, hingga pencatatan penggantian yang terintegrasi dengan sistem HR dan payroll perusahaan.

Perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, bahkan untuk skala besar seperti ribuan karyawan. Sistem payroll otomatis kami dirancang untuk mengolah data salary secara efisien, meminimalkan kesalahan manual, serta memastikan proses penggajian selesai tepat waktu dan sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.

Proses perhitungan THR dan bonus karyawan dilakukan secara otomatis berdasarkan masa kerja dan status karyawan, serta sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Sistem payroll Datanesia memastikan bahwa pembayaran THR dilakukan dengan akurat, tepat waktu, dan tercatat rapi dalam laporan penggajian perusahaan.

Proses closing data salary atau penutupan data penggajian dilakukan secara periodik untuk memastikan seluruh komponen gaji telah dihitung dan diverifikasi dengan benar. Fitur ini memudahkan tim HR dan payroll dalam menyusun laporan penggajian bulanan atau tahunan secara akurat, terstruktur, dan sesuai dengan standar audit serta kebutuhan administrasi perusahaan.

Proses perhitungan pajak (SPT) tahunan untuk seluruh karyawan dilakukan secara otomatis, cepat, dan akurat. Sistem ini mendukung pelaporan pajak PPh 21 dan PPh 26 sesuai dengan format e-SPT yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak, sehingga memudahkan tim HR dan finance dalam menyiapkan laporan pajak tahunan yang lengkap dan sesuai regulasi.

Laporan rekrutmen memberikan perusahaan wawasan yang berguna untuk mengevaluasi efektivitas dan efisiensi proses perekrutan. Laporan ini membantu dalam mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki, serta memberikan panduan dalam merancang strategi rekrutmen yang lebih baik di masa mendatang, sehingga memaksimalkan kualitas kandidat dan menurunkan biaya rekrutmen.

Laporan informasi data karyawan memberikan wawasan penting bagi manajemen dan tim sumber daya manusia terkait profil dan kondisi karyawan. Laporan ini mendukung pengambilan keputusan strategis dalam hal pengelolaan sumber daya manusia, perencanaan pengembangan karir, serta peningkatan kinerja karyawan di perusahaan.

Laporan absensi ini sangat penting untuk memantau disiplin kerja, mengelola absensi karyawan, dan menganalisis tren kehadiran serta lembur karyawan. Informasi yang diperoleh dari laporan ini sangat berguna bagi manajemen SDM dalam pengambilan keputusan terkait kebijakan kehadiran dan pengelolaan sumber daya manusia yang lebih efektif.

Informasi terkait aset perusahaan yang digunakan oleh karyawan sangat penting untuk mengelola alokasi dan penggunaan aset dalam operasional sehari-hari. Laporan ini membantu organisasi dalam mengelola aset dengan lebih efektif, serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan aset, yang pada gilirannya mendukung efisiensi operasional dan pengelolaan sumber daya perusahaan.

Laporan penggajian memberikan wawasan yang mendalam bagi manajemen dan tim SDM dalam memahami dan mengelola komponen penggajian karyawan. Laporan ini memastikan bahwa seluruh proses pembayaran gaji dilakukan dengan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan aturan serta kebijakan yang berlaku, sehingga meningkatkan kepatuhan dan efisiensi operasional perusahaan.

Laporan transfer gaji memastikan bahwa proses transfer gaji karyawan berjalan dengan lancar, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta regulasi perbankan yang berlaku. Selain itu, laporan ini sangat berguna untuk pelacakan transaksi dan audit internal, memberikan transparansi dalam pengelolaan gaji serta meningkatkan efisiensi dan kepatuhan perusahaan.

Laporan pinjaman karyawan memberikan wawasan yang berguna bagi manajemen dan departemen keuangan untuk memantau pinjaman karyawan secara efektif, serta mengelola pembayaran pinjaman dengan lebih efisien. Dengan laporan ini, perusahaan dapat memastikan pembayaran pinjaman dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, meningkatkan transparansi dan kepatuhan dalam proses pengelolaan keuangan karyawan.

PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) adalah pajak yang dipotong dari gaji karyawan setiap bulan oleh pemberi kerja, yang kemudian disetorkan ke Direktorat Jenderal Pajak.

Sistem payroll kami sudah dilengkapi dengan laporan SPT 1721-A (Surat Pemberitahuan) yang mencakup rincian pajak yang dipotong dari gaji karyawan setiap bulan. SPT 1721-A ini berfungsi untuk melaporkan pemotongan pajak sesuai dengan Pasal 21 dan Pasal 26.

Laporan ini, yang terintegrasi dalam sistem payroll, menyajikan informasi terkait kepesertaan, kontribusi, dan manfaat dari program penggajian perusahaan. Laporan ini juga berfungsi sebagai dokumen pendukung yang penting untuk keperluan audit dan pengecekan kepatuhan terhadap kewajiban BPJS, JHT, JKK, dan Pensiun.

Informasi terkait kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan, termasuk biaya yang terkait, dapat diakses melalui laporan ini. Integrasi dengan sistem payroll memungkinkan perusahaan untuk melacak, mengelola, dan memantau data pelatihan karyawan secara lebih efisien dan terorganisir.

Kalender event dalam sistem HRIS memudahkan tim HR dan manajemen untuk merencanakan, mengorganisir, dan melacak berbagai kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia secara lebih efisien. Semua kegiatan yang tercatat akan tersimpan dengan rapi di database, memastikan informasi selalu terbarui dan mudah diakses.