Laporan Data Pelamar adalah dokumen atau format laporan yang menampilkan informasi lengkap mengenai calon karyawan yang melamar pekerjaan di sebuah perusahaan. Laporan ini biasanya mencakup data pribadi, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, posisi yang dilamar, serta status proses rekrutmen.

Dengan menggunakan software HR atau software payroll yang terintegrasi, perusahaan dapat secara otomatis menyusun laporan data pelamar kerja secara efisien dan akurat. Laporan ini sangat penting untuk memudahkan tim HR dalam menyaring, menilai, dan mengelola proses perekrutan secara profesional dan terstruktur.

Software Payroll Datanesia telah menyediakan fitur Laporan Jamsostek Karyawan yang secara otomatis dicetak setiap bulan dan dapat langsung dilaporkan ke pihak Jamsostek (BPJS Ketenagakerjaan). Jamsostek (Jaminan Sosial Tenaga Kerja) merupakan program jaminan sosial yang diselenggarakan oleh negara untuk melindungi tenaga kerja. Program ini dibiayai oleh kontribusi dari perusahaan dan karyawan sebagai peserta.

Laporan Cuti Karyawan berfungsi untuk memantau data karyawan yang sedang atau telah mengajukan cuti. Setiap karyawan memiliki hak cuti tahunan yang diatur oleh undang-undang, sebagaimana tercantum dalam UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 79 ayat (2), yang menyatakan bahwa pekerja berhak atas cuti tahunan minimal 12 hari dalam satu tahun setelah bekerja selama 12 bulan berturut-turut. Jenis-jenis cuti yang biasanya tercatat dalam laporan ini antara lain cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, dan cuti penting lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

Laporan Absen Karyawan adalah laporan yang mencatat kehadiran, ketidakhadiran, keterlambatan, dan jam kerja karyawan dalam periode tertentu. Laporan ini menjadi bagian penting dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) karena berkaitan langsung dengan perhitungan gaji, tunjangan, insentif, serta evaluasi kinerja karyawan.

Dengan menggunakan software absensi karyawan atau sistem payroll online, perusahaan dapat menghasilkan laporan absensi otomatis yang akurat dan real-time. Laporan ini juga dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan, seperti laporan harian, mingguan, atau bulanan.

Laporan absensi karyawan membantu HR dan manajemen dalam mengambil keputusan strategis, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, serta mendukung proses audit dan penggajian secara efisien.

Laporan Data Pinjaman Karyawan adalah dokumen yang mencatat seluruh informasi terkait pinjaman yang diajukan dan diterima oleh karyawan dari perusahaan. Laporan ini mencakup detail seperti nama karyawan, jumlah pinjaman, tanggal pengajuan, tenor pinjaman, cicilan per bulan, dan status pelunasan.

Laporan ini sangat penting dalam sistem penggajian karena berkaitan langsung dengan potongan gaji bulanan. Dengan adanya laporan pinjaman yang terstruktur, perusahaan dapat memantau dan mengelola komitmen keuangan karyawan dengan lebih mudah dan transparan.

Dalam software payroll modern seperti Datanesia, laporan data pinjaman karyawan dapat dibuat secara otomatis dan terintegrasi dengan slip gaji, sehingga setiap potongan pinjaman akan tercatat secara real-time. Hal ini tidak hanya meningkatkan akurasi perhitungan gaji, tapi juga mendukung transparansi antara perusahaan dan karyawan.

Jenis Pembayaran Pinjaman bisa juga ditentukan/pilih oleh karyawan

Laporan Slip Gaji Karyawan adalah dokumen resmi yang memuat rincian penghasilan dan potongan yang diterima oleh karyawan dalam satu periode pembayaran, biasanya bulanan. Slip gaji mencakup informasi seperti nama karyawan, jabatan, periode pembayaran, gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan (seperti BPJS dan pinjaman), hingga total gaji bersih (take home pay).

Contoh slip gaji karyawan penting untuk menunjukkan transparansi dalam proses penggajian dan menjadi bukti resmi penerimaan upah. Slip ini juga dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti pengajuan pinjaman, laporan pajak, atau bukti penghasilan.

Dalam sistem software payroll modern seperti Datanesia, slip gaji dapat dihasilkan secara otomatis dan dibagikan secara digital kepada setiap karyawan. Hal ini meningkatkan efisiensi, mengurangi risiko kesalahan manual, dan memastikan data payroll tetap aman dan terorganisir.

Laporan Slip Tunjangan Hari Raya (THR) adalah dokumen resmi yang mencatat detail pembayaran THR yang diberikan perusahaan kepada karyawan menjelang hari raya keagamaan. Laporan ini memuat informasi seperti nama karyawan, masa kerja, gaji pokok, besaran THR yang diterima, serta potongan (jika ada).

Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia, pemberian THR merupakan hak karyawan yang telah bekerja minimal 1 bulan secara terus-menerus. Contoh slip THR karyawan ini menjadi bukti transparansi dan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan.

Dalam sistem software payroll seperti Datanesia, slip THR dapat dihasilkan secara otomatis dan didistribusikan secara digital, sehingga proses pemberian tunjangan menjadi lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dengan baik. Laporan ini juga bermanfaat untuk audit internal dan kepentingan keuangan perusahaan.

Laporan Transfer Bank Karyawan adalah dokumen yang mencatat seluruh aktivitas pembayaran gaji atau tunjangan karyawan yang dilakukan melalui rekening bank. Laporan ini memuat informasi penting seperti nama karyawan, nomor rekening, nama bank, jumlah yang ditransfer, tanggal transfer, dan keterangan status pembayaran.

Contoh laporan transfer bank ini berguna sebagai bukti bahwa pembayaran gaji telah dilakukan secara resmi dan sesuai dengan data penggajian dalam sistem payroll. Laporan ini juga menjadi referensi penting bagi tim HR, finance, dan audit perusahaan dalam memastikan tidak ada kesalahan pembayaran atau rekening yang tidak valid.

Dalam software payroll modern seperti Datanesia, laporan transfer bank dapat dihasilkan secara otomatis dan disesuaikan dengan format bank tertentu (misalnya BCA, Mandiri, BNI, atau BRI), sehingga proses pembayaran gaji menjadi lebih cepat, akurat, dan terhindar dari kesalahan administrasi.

Laporan Lembur Karyawan adalah dokumen yang mencatat aktivitas kerja di luar jam kerja normal, termasuk tanggal lembur, durasi lembur, alasan lembur, dan jumlah kompensasi yang diterima. Laporan ini penting dalam sistem penggajian karena berpengaruh langsung terhadap perhitungan gaji tambahan atau insentif lembur sesuai ketentuan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

Contoh laporan lembur biasanya memuat data per karyawan secara detail, mulai dari jam mulai hingga jam selesai lembur, total jam kerja tambahan, serta tarif pembayaran lembur yang sesuai. Dokumen ini membantu tim HR dan finance dalam mengelola pembayaran lembur secara akurat dan transparan.

Dengan menggunakan software payroll seperti Datanesia, laporan lembur dapat dihasilkan secara otomatis dan terintegrasi langsung dengan slip gaji, sehingga perusahaan tidak perlu menghitung secara manual. Ini mempercepat proses payroll sekaligus menghindari kesalahan dalam perhitungan upah lembur.

Laporan Gaji Karyawan adalah dokumen resmi yang menampilkan perincian pembayaran gaji yang diterima oleh setiap karyawan dalam satu periode tertentu, biasanya bulanan. Laporan ini mencakup informasi seperti nama karyawan, jabatan, gaji pokok, tunjangan, lembur, potongan (BPJS, pinjaman, PPh 21), serta total gaji bersih (take home pay).

Contoh laporan gaji karyawan digunakan oleh perusahaan untuk memastikan proses penggajian berjalan dengan akurat, transparan, dan sesuai ketentuan hukum ketenagakerjaan. Laporan ini juga penting bagi audit internal, rekap keuangan, dan pelaporan kepada pihak eksternal seperti pajak atau perbankan.

Dengan bantuan software payroll otomatis seperti Datanesia, laporan gaji dapat dihasilkan secara cepat dan real-time. Data dari absensi, cuti, lembur, dan tunjangan akan terintegrasi langsung ke dalam sistem, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi proses HR.

SPT Tahunan (Surat Pemberitahuan Tahunan) adalah dokumen yang wajib diisi dan dilaporkan oleh Wajib Pajak, baik perorangan maupun badan usaha, kepada Direktorat Jenderal Pajak (DJP) setiap tahun. SPT Tahunan berisi laporan penghasilan, pengeluaran, harta, kewajiban, serta perhitungan dan pembayaran pajak yang terutang selama satu tahun pajak.

Pelaporan SPT Tahunan PPh Orang Pribadi dan Badan dilakukan sebagai bentuk kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia. Dokumen ini menjadi acuan utama dalam menilai apakah Wajib Pajak masih memiliki kekurangan bayar, sudah cukup membayar, atau bahkan kelebihan bayar pajak.

Saat ini, pelaporan SPT Tahunan dapat dilakukan secara online melalui sistem e-Filing DJP Online, yang mempermudah proses pengisian dan pengiriman laporan tanpa harus datang ke kantor pajak.

PPh 21 Pasal 26 adalah pajak penghasilan yang dikenakan atas penghasilan yang diterima atau diperoleh Wajib Pajak luar negeri (non-residen) dari Indonesia. Pajak ini dipotong oleh pemotong pajak, seperti perusahaan atau pemberi kerja, atas penghasilan berupa gaji, upah, honorarium, tunjangan, dan pembayaran lainnya yang berasal dari sumber di Indonesia.

Besaran tarif PPh 21 Pasal 26 biasanya bersifat final dan dapat berbeda-beda sesuai jenis penghasilan dan perjanjian penghindaran pajak berganda (P3B) antara Indonesia dan negara domisili wajib pajak. Contoh penerima PPh 21 Pasal 26 adalah tenaga ahli asing, konsultan, atau pekerja asing yang bekerja di Indonesia.

Dengan menggunakan software payroll seperti Datanesia, pemotongan PPh 21 Pasal 26 dapat dilakukan otomatis sesuai peraturan perpajakan terbaru, sehingga perusahaan dapat memenuhi kewajiban perpajakan dengan mudah dan tepat waktu.