Manual Software Payroll Web Based | Payroll Online | Payroll Website
Bagaimana Menjalankan Software Payroll.?
Sebelum menjalankanPayroll Online yang harus dilakukan adalah setting / setup komponen Payroll Online. Setup parameter untuk memudahkan dan memastikan perhitungan gajisesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan, sehingga ketentuan dan peraturan sudah setting by system. Yang berhubungan dengan Lembur, Jamsostek, Taif Pajak, Pensiun dan Jam Kerja yang sifatnya variable atau parameter yang dirubah-rubah setiap saat sesuai dengan ketentuan perusahaan. Form Detail Data Perusahaan.
Table Parameter
Yang terdiri dari
1. Jam Kerja
2. Jumlah Masuk Hari Kerja
3. Over Time / Lembur
4. Jamsostek
5. Pensiun
6. Astek
Software payroll Setup
Bagaimana Cara Data Entry Karyawan
Software payroll Form karyawan
Data entry Payroll Online atau pengisian data karyawan, data karyawan bisa entry dari menu master > pilih > Data Pegawai. Data entry ini untuk mengisi data personal pegawai, secara detail yaitu : Saudara, Riwayat Pendidikan, Bahasa yang dikuasai, Kursus dan Pelatihan Kerja, Pengalaman
Kerja, Referensi, Anak, Suami/istri, Orang Tua.
Setelah data personal karyawan sudah di entry. Kemudian user mengedit data – data gaji karyawan. Misalnya
gaji pokok > berapa pendaptan yang atau gaji pokok / basic salary yang diterima pegawai perbulan
uang transport >biaya transport perhari.
uang makan / meals > uang makan perhari yang diberikan perusahaan kepada karyawan
Departemen > departemen mana diposisikan karyawan
Jabatan karyawan
Lembur indicator > adalah indicator apakah karyawan mendapat lembur atau tidak pilih Y atau T
System hitung pajak > pilihan system hitung pajak apakah
GrossUP = pajak pph21 ditanggung oleh perusahaan ( atau dibayarkan perusahaan )
Netto= pajak pph21 ditanggung oleh perusahaan ( atau dibayarkan perusahaan )
KPJ=no keperstaan jamsostek
Cuti=jumlah jatah cuti yang diberikan perusahaan kepada karyawan
Sisa cuti=apabila karyawan ambil cuti maka jatah cuti akan berkurang secara otomatis. Sisa cuti yang belum diambil akan terlihat di kolom sisa cuti
Status Perkawinan> adalah parameter untuk menentukan pajak pph21 karena tarif pajak dibedakan berdasarkan status, Belum Kawin,Kawin, Kawin anak 1, Kawin anak 2, dan seterusnya
Cabang Payroll Online bisa dipakai untuk multi cabang / atau dicabang mana karyawan di tempatkan.
Tgl mulai kerja > Tanggal karyawan pertama kali masuk perusahan / atau memulai aktifitas bekerja di perusahaan
Tanggal selesai kontrak > Diisi apabila karyawan masih status kontrak. Untuk mengingatkan user atau sebagai kontrol
Tanggal keluar >adalah tanggal keluar karywan dari perusahaan atau tanggal berhenti
Semua data-data karyawan harus lengkapi. Untuk mengisi data klick tombol Add
Proses Absen bisa dilakukan secara manual maupun data Absen langsung ditarik atau di loading dari mesin Absen. Total jam kerja Absen akan link dengan parameter overtime / lembur sesuai dengan yang di setting di form parameter. Software payroll sudah terkoneksi dengan data mesin Absen. Data dari mesin Absen akan di loading setiap bulan sebelum proses Payroll Web Based dilakukan
Data Absensi yang di load secara otomatis akan menghitung lembur karyawan sesuai dengan factor pengali level overtime, yaitu 1.5, sisa dikali 2, dikali 3, di kali 4. Data mesin absen yang diloading / ditarik bisa juga edit oleh user secara manual
Setup lembur / over time bisa dilakukan oleh user sesuai dengan peraturan yang berlaku dengan ketentuan yang sudah diatur. Dimana parameter jam lembur juga dibagi menjadi empat bagian misalnya : Satu jam pertama kali 1,5 berikutnya dikali 2 berikutnya dikali 3 berikutnya dikali 4 atau 1.1,5 -> 2. Di kali 2 -> 3. Di kali 3 ->4. Di kali 4 Parameter jam lembur ini bisa diatur sendiri oleh user
Kalau hari sabtu jam lembur akan mengali ke 2, dan kalau hari minggu atau hari besar jam lembur mengali ke 4 Jenis perhitungan lembur di bagi menjadi tiga bagian yaitu : hari Normal, Hari Sabtu, Hari Minggu / Hari Libur atau Hari Besar
Bagaimana Setup Jamsostek dan BPJS
Setup jamsostek adalah untuk mengatur variable nilai persentase jamsostek yang bisa diatur sendiri oleh user yang terdiri dari JKK, JHT, JKM dan Astek Persentasi nilai akan dikalikan dengan Gaji Pokok atau pendapatan karyawan yang hasilnya dipotong ke pendapatan karyawan atau take home pay (THP) Peraturan ini tergantung mekanisme perusahaan ada yang memasukkan hasil perkalian nilai persentase jamsostek ke tunjangan langsung atau tunjangan tidak langsung dan di potong. Ada juga perusahaan yang langsug memotong tanpa memasukkan nilainya di tunjangan tidak langsung.atau tunjangan langsung
Bagaimana Setup Jamsosek Astek / Pensiun
Persentase pensiun bisa diatur sendiri oleh user, mekanismenya 2 % (dua persen) ditanggung oleh karyawan dan 3,70 (tiga koma tujuh) ditanggung oleh perusahaan. Nilai persentase ini bisa di atur sendiri oleh perusahaan/ user Astek = Gaji Pokok X 2%
Adalah untuk setting komponen level tarif pajak karyawan atau PPH21 sesuai dengan status perkawinan karyawan. Karena parameter tarif pajak akan membaca sesuai dengan status karyawan yaitu : 1.Belum Kawin 2.Kawin 3.Kawin Anak Satu 4.Kawin Anak Dua 5.Kawin Anak Tiga Pada saat proses payroll data status karyawan akan di baca untuk menghitung berapa jumlah pajak yang dibebankan kepada karyawan.
Nilai PTKP adalah ketentuan / peraturan apabila peraturan pemerintah berubah maka nilai PTKP bisa dirubah oleh user Biaya Jabatan , Persentase biaya jabatan tarif pajak pph21
1. 5% 50,000,000
2. 15% 250,000,000
3. 25% 500,000,000
4. 30% 500,000,000
Nilai variable tarif pajak bisa dirubah user apabila ada perubahan / peraturan Sedangkan persentase pinalti tanpa NPWP adalah dikenakan denda apabila belum mempunyai NPWP Rumus perhitungan PPH21 Versi Payroll Online
Form Pinjaman : adalah untuk mencatat pinjaman karyawan, Perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan. Form pinjaman ini Untuk mempermudah Accounting /Payroll / HRD dalam mengontrol pinjaman yang diberikan kepada karyawan. Dimana form pinjaman akan terlihat berapa lama jangka waktu pinjaman. Dan pembayaran akan terlihat sudah berapa bulan yang dibayarkan. Karena cicilan pembayaran pinjaman akan melakukan pemotongan otomatis setiap bulan pada saat melakukan proses Payroll Online.
Proses gaji dilakukan setiap bulan, dilakukan untuk menghitung semua gaji karyawan, proses ini akan menghitung semua komponen gaji, tunjangan maupun potongan, yang perhitungannya secara otomatis. Yaitu Lembur, pph21, pinjaman karyawan, jamsostek dan lain-lain. Jangka waktu Proses perhitungan gaji hanya berlangsung dalam beberapa menit. Setelah selesai proses slip gaji dan laporan gaji bulanan dan laporan yang lain sudah siap untuk DICETAK. Proses Payroll Online juga bisa setting dengan menggunakan method prorate atau tidak, prorate adalah mekanisme perhitungan gaji apabila karyawan yang bekerja belum sampai 25 hari kerja atau satu bulan kerja / karyawan baru masuk maka perhitungan akan menggunkan prorate. ( Gaji Pokok x Jumlah Hari Kerja / 25 )
Bagaimana Membuat Slip gaji Bulanan ?
Setelah selesai proses Payroll Online slip Gaji sudah bisa di cetak ke printer atau di preview. Slip gaji bisa di filter berdasarkan cabang,ID /No Induk Slip gaji bisa bisa di export ke Microsoft Word,Microsoft Excel,PDF
Bagaimana Membuat Laporan Gaji Bulanan ?
Setelah selesai proses Payroll Online Semua laporan payroll dan laporan lainnya sudab bisa di cetak ke printer atau di preview. Laporan bisa di filter berdasarkan departemen,cabang dan tanggal laporan bisa di export ke Excel,PDP,Word Sehingga memudahkan user dalam menganalisa data-data karyawan.
Proses Gaji PerBulan Dengan Mudah Dan Cepat ng sampe 5 Menit Slip dan Laporan Gaji Sudah Beres Dan Langsung Di Print ?
1. Isi pewagai baru ( jika ada )
2. Isi Pinjaman karyawan (jika ada)
3. Tutup Gaji bulanan
4. Create file absen ( edit total jam kerja lembur karyawan ) jika ada
Hak akes user dalam menjalankan software payroll bisa di atur, form mana saja yang bisa diakes dan form mana saja yang tidak boleh di akses. Hak user akses bertujuan untuk menjaga kerahasiaan data tidak semua user bisa melihat data-data karyawan yang sifatnya rahasia
Keterangan table Kode = adalah kode menu
Keterangan = nama menu
Level user = hak akses tanda centang berarti form bisa diakses, buka tanda centang berarti form tidak bisa di akses Untuk mengubah hak akses user pilih user id. Kemudian pada kolom
level user pilih tanda centang atau buka tanda centang
